À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour soutenir nos activités quotidiennes.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques
- Assurer la gestion du courrier, des dossiers et du classement (fichiers, documents administratifs)
- Accueillir et orienter les visiteurs ou les appels téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Utiliser efficacement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes
- Assister à la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions
- Soutenir l’équipe dans la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des fournitures et la tenue des espaces de travail
- Participer à la gestion de dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, en respectant les protocoles en vigueur
- Effectuer toute autre tâche administrative requise pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. La maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données et en support client sont indispensables. Vous devrez faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un sens aigu du service client. Une expérience préalable dans un bureau médical ou dentaire, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, seront fortement appréciées. La rigueur, la discrétion et une excellente communication orale comme écrite seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
