Le Cnam Bretagne recrute un.e
Assistant(e) de Scolarité de formations supérieures par apprentissage (H/F)
Contexte
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a pour principale mission d’accompagner la carrière des adultes grâce à la formation professionnelle supérieure et de diffuser l’innovation au sein du monde du travail. Le Cnam Bretagne propose chaque année une offre diversifiée : 600 formations courtes et 100 diplômes supérieurs, suivis en partie à distance par plus de 2 500 adultes. Les enseignements sont principalement assurés par des enseignants vacataires issus du monde académique ou professionnel, sous la supervision de l’établissement national.
L’assistant(e) de scolarité assure la gestion administrative de formations de niveau supérieur (bac+5). Elle/il joue un rôle important d’interface entre les apprenants, les enseignants et l’ensemble des services du Cnam. Elle/il contribue au bon déroulement des parcours de formation et à la qualité du suivi des apprenants constitués principalement des apprentis inscrits sur des parcours diplômants de niveau bac+5.
Missions principales
Ses missions principales sont :
1. Gérer administrativement la scolarité
Gérer les inscriptions administratives
Vérifier, compléter, transmettre les dossiers (admissions, conventions, etc.)
Recueillir les pièces administratives nécessaires à l’établissement des contrats des enseignants, compléter les interfaces
Suivre les services faits par les enseignants
2. Assurer le suivi pédagogique
Accueillir et informer les candidats (présentiel, téléphone, mail)
Assurer le lien entre les enseignants et les apprenants
Organiser les plannings des enseignements
Organiser les examens
Assurer le suivi de l’assiduité et des résultats
Participer à l’organisation des jurys.
3. Assurer la gestion logistique
Assurer le soutien logistique des enseignants
Réserver les salles et gérer les moyens matériels
Participer à la communication interne
Participer à la continuité d’activité,
4. Etre garant(e) de la qualité, de la conformité et de l'amélioration continue
Intégrer les exigences liées aux démarches de certification qualité dans l’ensemble des activités.
Veiller à la conformité réglementaire et administrative des dispositifs de formation.
Assurer la fiabilité des données et la traçabilité des processus.
Appliquer et faire appliquer les procédures internes du Cnam Bretagne.
Contribuer, le cas échéant, aux audits, contrôles et démarches d’amélioration continue.
Compétences et aptitudes
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels de gestion de scolarité (appréciée)
- Maîtrise de la gestion administrative
Compétences organisationnelles et relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Respect des délais et des procédures
- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
- Sens affirmé du service et de la relation usagers
Aisance relationnelle et capacité d’écoute
Formation
Formation minimum de niveau bac +2/3 (gestion, administration, formation ou équivalent).
Expérience dans le secteur de la formation appréciée.
Contrat et conditions d’exercice
Poste sédentaire basé à Bruz avec déplacements fréquents sur l’agglomération de Rennes.
Poste temps plein (1607 heures) avec périodes hautes lors des rentrées et des examens. Possibilité de télétravail limitée à 1 jour/semaine.
Poste de catégorie Technicien (Convention collective nationale des organismes de formation)
L’employeur est l’association gestionnaire du Cnam Bretagne
Modalité de candidature
CV et lettre de motivation à envoyer à [email protected]
Prise de poste en août 2026
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
