Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.es publics.
La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) Gestionnaire carrière, paie et absences (H/F).
Intégré(e) au sein à la direction des Ressources Humaines de la commune, vos missions seront les suivantes :
Instruire et gérer la carrière et la paie des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et/ou indemnitaires de droit public et/ou privé.
Rédiger l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents selon les dispositions statutaires (gérer les mouvements de carrière, les reclassements suite aux réformes statutaires, les avancements, le régime indemnitaire, les réponses aux courriers, la tenue des dossiers administratifs et la dématérialisation, etc…).
Gérer la paie des agents (import des taux PAS, saisie des éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière) en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données.
Saisir et contrôler les absences dans le SIRH et INCOVAR +, en lien avec le Référent absentéisme. Vérifier l’incidence des absences sur la paie.
Constituer les dossiers de demande d’allocations de retour à l’emploi.
Gérer la protection sociale : Adhésion, modification, radiation (mutuelles, prévoyance).
Contrôle de la paie.
Calculer et exécuter la paie et le mandatement.
Contrôle et dépôt de la DSN avant l’envoi de la paie à la Trésorerie (PAS, IRCANTEC, CNRACL, URSSAF…).
Gestion des dossiers de retraite, de rétablissement, de droit à l’information, etc… (CNRACL, IRCANTEC, CNAV,…).
Se tenir informé des évolutions réglementaires.
Pour l’absentéisme, réaliser les déclarations auprès des organismes compétents :
- CPAM : établissement des attestations de salaire pour les agents concernés.
- RELYENS : déclaration des absences des agents relevant de la CNRACL (avec justificatifs) et des contractuels/titulaires à temps incomplet (sans justificatifs)
Autres activités:
Gestion du temps sur INCOVAR + en veillant, par des contrôles fréquents, à la cohérence des données.
Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (MNT, HARMONIE, etc.)
Assurer le suivi des concessions de logement.
Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis.
Suivi des tableaux de bord RH.
Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers.
Participer aux évènements liés à l’activité du service.
Particularités du poste :
Accueil physique et téléphonique des agents et des responsables de service : tous les matins de 8H30 à 12H00.
Information et conseil auprès des agents sur leur situation administrative : uniquement sur RDV
SAVOIRS :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de messagerie : Word, Excel (fonctions avancées appréciées), Outlook, etc.
Connaissance des règles statutaires liées à la gestion administrative des agents : absences, congés maladie, temps partiel thérapeutique, retraite pour invalidité.
Maîtrise du fonctionnement des organismes de protection sociale (CPAM, CNRACL, Relyens, Conseil Médical..).
Bonne connaissance des outils SIRH et notamment de CIRIL est appréciée.
Une connaissance de la paie dans la fonction publique territoriale et des impacts des absences sur les rémunérations
Qualités rédactionnelles confirmées (courriers, attestations, notes).
Savoir prioriser ses tâches et respecter des délais réglementaires stricts.
Autonomie dans l’organisation du travail tout en rendant compte à la hiérarchie.
SAVOIRS-ETRE :
Sens de la communication, de la disponibilité et de l’écoute
Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
Sens de l’organisation, méthode et rigueur
Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
Sens relationnel et aptitude au travail en équipe
Etat d’esprit positif
Disponibilité, réactivité
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES :
Rémunération et avantages :
Statutaire Régime indemnitaire 13e mois (attribué au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) Participation mutuelle et prévoyance Politique dynamique en matière de formation Collectivité adhérente au CNAS Amicale du personnel Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun
Temps de travail : 39h10/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels / 22 RTT / 2 HP
=> Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.
