Dans le cadre du développement de ses activités, notre entreprise spécialisée dans la location et la gestion de matériel technique pour l’audiovisuel et l’événementiel recherche un(e) Responsable Administratif et Financier.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez la responsabilité du service administratif et financier composé d’une équipe de comptables déjà en place. Vous en assurez le management, la structuration et la montée en performance.
Une attention particulière est portée à la gestion de la trésorerie, du poste client et des dispositifs de financement (affacturage / factoring).
Missions principales
1. Management du service comptable et administratif
- Encadrer, animer et accompagner une équipe de comptables
- Organiser la répartition des tâches et la montée en compétences
- Fixer les priorités et garantir la production dans les délais
- Instaurer une dynamique d’équipe structurée et performante
- Accompagner le changement et professionnaliser les pratiques
2. Supervision comptable et financière
- Garantir la fiabilité des comptes et des clôtures (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
- Superviser la comptabilité générale et analytique
- Assurer la qualité des états financiers et leur cohérence
- Piloter les relations avec l’expert-comptable et/ou commissaires aux comptes
3. Gestion de la trésorerie et du BFR (enjeu clé du poste)
- Suivre et optimiser la trésorerie de l’entreprise
- Piloter le poste client et les encaissements
- Mettre en place et gérer les dispositifs d’affacturage / factoring
- Négocier et gérer les relations avec les factors et partenaires financiers
- Réduire les délais de paiement et sécuriser les flux de cash
- Anticiper les besoins de financement court terme
4. Contrôle de gestion et pilotage
- Mettre en place et fiabiliser les outils de pilotage financier
- Analyser la performance économique (marges, coûts, rentabilité par activité)
- Construire et suivre le budget annuel en lien avec la Direction
- Produire des reportings fiables et exploitables pour le pilotage de l’activité
5. Structuration du service finance
- Formaliser et optimiser les processus comptables et administratifs
- Fiabiliser les flux d’information entre exploitation, logistique et finance
- Améliorer les outils (ERP, comptabilité, reporting, automatisation)
- Sécuriser les procédures internes et la conformité
6. Gestion administrative et support à la direction
- Suivi des contrats, engagements et obligations légales
- Appui à la Direction sur les sujets financiers et juridiques
- Gestion de la trésorerie et relations bancaires
- Contribution à la structuration globale de l’entreprise
Profil recherché
Expérience
- 5 à 10 ans d’expérience en finance / comptabilité / contrôle de gestion
- Expérience confirmée en management d’équipe comptable
- Expérience en PME ou environnement opérationnel fortement appréciée
- Idéalement dans des secteurs type logistique, industrie, location de matériel ou services techniques
- Maîtrise obligatoire de l’affacturage / factoring / gestion du poste client
Compétences
- Solide maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Expertise en gestion de trésorerie et optimisation du BFR
- Bonne capacité de pilotage financier et de contrôle de gestion
- Expérience en management direct d’équipe
- Capacité à structurer un service et améliorer les process
- Bonne maîtrise des outils de gestion et d’Excel
Qualités personnelles
- Leadership naturel et posture managériale affirmée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à structurer dans un environnement en évolution
- Esprit pragmatique et orienté terrain
- Bon relationnel avec des équipes opérationnelles
Conditions
- Contrat : CDI
- Localisation : Gennevilliers
- Rémunération : selon profil et expérience
- Démarrage : dès que possible
- Déplacements ponctuels possibles sur sites
Objectif du poste
Structurer et professionnaliser le service administratif et financier, sécuriser la production comptable et financière, et accompagner la Direction dans le pilotage et la performance économique de l’entreprise.
Rémunération : à partir de 50 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
