Piloter, organiser et coordonner les activités de soins et les métiers appartenant à la filière des soins
Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle
Collaborer à la politique stratégique et au pilotage du pôle en collaboration avec le chef de pôle en lien avec le directeur réfèrent du pôle.
Contribuer à la gestion médico – économique du pôle en lien avec l’assistant de gestion du pôle et le chef de pôle
Animer, accompagner et fédérer l‘équipe d’encadrement de proximité
Mettre en place une politique de communication efficiente dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes
Veiller et promouvoir les droits des usagers et des professionnels de santé
Promouvoir et coordonner la démarche projet au sein de son périmètre d’activité.
Activités spécifiques
1 - Qualité et gestion de l’organisation des soins
Elaboration d’une démarche stratégique et organisationnelle de qualité des soins en lien avec les orientations institutionnelles
Coordination, suivi et réajustement de : la qualité des soins des personnels encadrés, l’évaluation des pratiques professionnelles, la prévention et de la gestion des risques, les procédures de veille sanitaire.
Coordination de la gestion de la satisfaction et des réclamations des usagers concernant les équipes encadrées.
Coordination du suivi des déclarations d’incidents et mise en place avec ses équipes des actions d’amélioration et de prévention.
Coordination de la gestion documentaire.
2 - Management des ressources humaines
Elaboration et mise en place d’un management stratégique des ressources humaines, cohérent avec le projet de soins, le projet professionnel des agents et le projet social de l’établissement, dans le cadre des moyens financiers impartis (contrat de pôle).
Suivi de l’amélioration des conditions de travail définies dans le projet social et le projet de soins de l’institution.
Animation d’un groupe de cadres de santé de proximité pour assurer la déclinaison des projets institutionnels dans un souci de cohérence des organisations pour une mise en oeuvre efficiente au niveau des unités de soins.
Elaboration et mise en place d’une dynamique de progrès et de garantie de l’éthique.
Accompagnement et évaluation des cadres dans leurs missions et leurs fonctions et conduit leurs entretiens d’évaluation.
Management des personnels, participation à leur recrutement, et affectation en fonction des qualifications et compétences sur les postes de travail du pôle.
Suivi des Entretiens Annuels d’Activité pour le personnel relevant de sa responsabilité
3 - Communication Formation et recherche
Coordination de l’information liée aux conditions de travail et au climat social.
Organisation d’une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle.
Organisation de projets d’échanges inter-pôles, inter-établissements afin d’enrichir les pratiques et les savoirs.
Elaboration en concertation avec l’encadrement du pôle, la DRH et la Direction des soins du plan de formation.
En lien avec le projet d’établissement, il garantit un arbitrage qualitatif et quantitatif des demandes du pôle et établit les priorités.
Planification du réinvestissement de la formation à partir d’indicateurs définis lors de la demande de l’action.
Proposition, mise en oeuvre et organisation des stages en collaboration avec les instituts de Formation en lien avec la direction des soins.
Organisation de la recherche en soins.
4 - Collaboration à la gestion médico- économique du pôle
Coordination et suivi des prestations concédées au pôle.
Contribution aux créations de service : budget, effectifs, fiches de postes, projet de service, suivi du fonctionnement
Participation, à l’élaboration interne du contrat de pôle (projets innovants, activités nouvelles, réorganisations de structures, modifications d’activité, restructurations à court et long terme).
Participation aux choix en matière d’investissement, de restructurations et de travaux.
Contribution au sein de la direction de pôle à l’arbitrage dans la répartition des enveloppes budgétaires et tout particulièrement dans le cadre de leur fongibilité.
Participation à l’analyse des tableaux de bord et apporte les éléments explicatifs relevant des activités de soins, proposition d’actions correctives
Organisation et évaluation des besoins en matériel, équipements et prestations
5-Interfaces
Organisation de liens fonctionnels avec les différentes directions sur des projets spécifiques
Participation à des groupes de travail institutionnels sur des missions confiées
Régulation et organisation des interfaces pour l’amélioration du parcours patient
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
