À propos du stage
Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives et de soutien, telles que la préparation de documents, le classement et l'organisation des dossiers, le suivi des délais et l'assistance aux membres de l'équipe. Nous recherchons une personne ayant une excellente capacité à communiquer, à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois. Le candidat retenu aura également une attitude positive et professionnelle et sera prêt à apprendre et à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies.
Vous souhaitez acquérir une expérience concrète en ressources humaines tout en travaillant sur des méthodes de recrutement innovantes ?
Au sein de l’ONDRH – Office national des ressources humaines, vous contribuerez à la mise en place et à l’optimisation de processus de recrutement conçus pour gérer un volume important de candidatures.
L’objectif est de développer des méthodes efficaces basées sur :
- une messagerie centralisée
- des prises de contact rapides et pré-paramétrées
- l’utilisation d’outils digitaux et d’intelligence artificielle
Vous participerez à une démarche expérimentale visant à optimiser le traitement et la gestion des candidatures à grande échelle.
Vos missions
- Rédaction et diffusion d’annonces
- Analyse et présélection des candidatures
- Mise en place et utilisation de messages standardisés pour accélérer les échanges
- Suivi des candidats via outils digitaux (formulaires, messageries, tableurs)
- Participation à l’amélioration des processus de recrutement
- Analyse des performances (taux de réponse, délais de traitement, conversion)
Méthode de travail
- Organisation structurée avec supports (procédures, vidéos, démonstrations)
- Communication principalement via messagerie instantanée
- Approche orientée rapidité, efficacité et volume
- Autonomie progressive dans la gestion des candidatures
Candidature et processus de sélection
Les candidats présélectionnés recevront un message les invitant à compléter un formulaire afin de centraliser les informations.
Le processus se déroule en trois étapes :
- Formulaire candidat
- Présentation du projet
- Entretien individuel
Les échanges sont centralisés via messagerie pour garantir réactivité et fluidité.
Profil recherché
- Étudiant(e) en RH, gestion, communication ou équivalent
- À l’aise avec les outils digitaux et les messageries
- Organisé(e), réactif(ve), autonome
- Capacité à traiter un volume d’informations important
- Intérêt pour l’optimisation, les process et l’intelligence artificielle
Ce que vous allez développer
- Une expérience concrète du recrutement en volume
- Une maîtrise des outils modernes de gestion de candidatures
- Une compréhension des logiques d’automatisation et d’optimisation RH
- Des compétences directement valorisables
Modalités
- Stage non rémunéré
- Maximum 308 heures
- Convention obligatoire
- Présence minimale 1 jour/semaine à Paris
Pourquoi nous rejoindre
- Participation à un projet innovant en recrutement
- Approche orientée efficacité et méthodes modernes
- Expérience responsabilisante
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Langue:
Permis/certification:
Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris)
