Notre collègue collaborateur qui assure la fonction des vacances quittera prochainement ses fonctions et dans le cadre du futur développement de nos activités nous sommes à la recherche de notre futur responsable vacances.
Le responsable vacances du CASI met en œuvre la politique des vacances proposée par le CASI et en réalise la promotion de l’activité auprès des bénéficiaires. Le responsable vacances est rattaché au Directeur Adjoint du CASI.
Un zoom sur le poste :
Vous aurez pour mission l’exploitation et le développement de l’activité des vacances.
Ø Mini-séjours jeunesse du CASI
Vous assurez la gestion et le suivi des inscriptions des enfants des bénéficiaires (instruction du dossier administratif, acceptation, convocation…). Vous aurez la responsabilité d'organiser l’acheminement des enfants jusqu’au point d’accueil (recherche d’accompagnateur, feuille de route…).
Ø BAFA
Vous assurez les inscriptions et l’organisation logistique en amont des deux sessions annuelles pour le BAFA
Ø Les gîtes et linéaires de location du CASI
Cette activité est réalisée sur l’ensemble du périmètre géographique du CASI. A cet effet le CASI dispose de plusieurs gîtes et linéaires de location. Vous réaliserez l’intégralité des tâches liées à cette activité :
· Supervision et management transversal des salariés en responsabilité du traitement administratif des dossiers vacances.
· Interface entre les salariés qui assurent le traitement des dossiers vacances et le prestataire du logiciel de gestion de cette activité.
· Prépare et encadre l’intégration du catalogue vacances dans le logiciel de gestion de l’activité, le choix des bénéficiaires et l’envoi des avis d’attribution.
· Réalise les déclarations des taxes de séjours.
· Élabore les catalogues Hivers / Printemps et Été / Automne des locations du CASI qui sera présenté et validé en commission vacances.
· Établit les statistiques de l’activité et réalise de la prospective pour enrichir le travail de la commission vacances.
· Recherche, rencontre et assure le suivi des prestataires inhérents à cette activité (état des lieux, camping).
· Réalise les visites de contrôle des gîtes du CASI et fait mettre en œuvre les menus travaux.
Ø Convoyage (accompagnement des enfants de cheminots vers les colonies de vacances)
Vous participerez et serez intégré l’été sur le site de Bordeaux aux journées des départs et des retours des convois de colonies.
Compétences et qualités requises :
- Capacité de management bienveillant,
- Être capable de hiérarchiser ses priorités,
- Très bonnes capacités relationnelles,
- Autonomie et capacité d’adaptation,
- Bonne connaissance des enjeux du tourisme social et solidaire et en maîtriser la gestion administrative.
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Sens du service,
Conditions spécifiques
- Mobilité sur l’ensemble du périmètre géographique du CASI,
- Travail le dimanche et les jours fériés, saisonnalité en fonction des besoins (convois …).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 300,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
