À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion au sein de notre structure. Vous intervenez en support aux différentes équipes en garantissant une organisation efficace et un service client de qualité. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez une expérience en gestion administrative et que vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Vous interviendrez auprès de plusieurs clients sur des missions variées telles que :
Administration & organisation
Gestion du suivi administratif quotidien, des emails, des documents et des outils utilisés par les clients. L’objectif est de garder une organisation claire, structurée et bien suivie au quotidien.
Suivi client & onboarding
Accompagnement des clients dès leur arrivée chez SHURDO avec mise en place, récupération des accès et suivi administratif régulier. Une attention particulière est portée à la qualité de communication et à l’expérience client.
Comptabilité administrative
Gestion administrative des devis, factures, relances et suivi des documents comptables nécessaires aux clients accompagnés.
RH administratif
Participation au suivi administratif RH simple et à l’organisation des documents liés aux collaborateurs selon les besoins des clients.
Coordination & gestion
Coordination des demandes administratives, suivi des priorités et organisation des tâches entre plusieurs clients. Le poste demande de savoir gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant une bonne organisation.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs clients simultanément tout en gardant une excellente qualité de suivi. Le poste demande une bonne capacité d’adaptation, une aisance avec les outils numériques ainsi qu’une communication écrite professionnelle et fluide.
Nous recherchons également un profil capable de travailler dans un environnement structuré, de suivre des process clairs et de maintenir une organisation fiable au quotidien. Une approche proactive, un bon relationnel et une vraie capacité à gérer les priorités seront particulièrement appréciés.
Une expérience en gestion administrative est attendue, avec idéalement des notions administratives comptables et RH. La maîtrise de Google Workspace et des outils collaboratifs comme ClickUp, Slack ou Notion constitue un vrai plus, tout comme une expérience dans un environnement multi-clients.
À propos de SHURDO
SHURDO accompagne les indépendants et les entreprises dans la gestion et la coordination administrative de leur activité.
Notre mission : aider les dirigeants et décisionnaires à gagner du temps, réduire leur charge mentale et fluidifier leur organisation au quotidien grâce à un accompagnement administratif structuré, humain et fiable.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative & gestion capable d’accompagner plusieurs clients dans leur gestion administrative quotidienne.
Rémunération : 24 000,00€ à 33 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris)
