Présentation du poste
Dans le cadre de son développement, l'entreprise Caraïbes potentiels recrute un(e) assistant(e) pédagogique et RH en contrat d’apprentissage pour une durée de 12 mois. Le poste permet de contribuer à la fois au bon fonctionnement administratif des activités de formation et aux missions courantes de gestion des ressources humaines, dans un environnement structuré, polyvalent et orienté qualité.
L'alternant(e) interviendra en appui de la direction et/ou des référents pédagogiques et RH. Il/Elle participera au suivi administratif des dossiers, à l'organisation des actions de formation, au traitement des données RH et à l'accompagnement des processus de recrutement, d'intégration et de développement des compétences.
Missions principales
Volet pédagogique et administratif
- Assurer le suivi administrative des dossiers apprenants : suivi des inscriptions, suivi des pièces justificatives, contrats, conventions de formation, et bilans.
- Mettre à jour les tableaux de bord, plannings, supports de suivi et documents qualité liés à l'activité pédagogique.
- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation, de l'accueil des apprenants et du suivi des intervenants.
- Veiller à la conformité et au classement des documents pédagogiques et administratifs.
- Contribuer au suivi des évaluations, enquêtes de satisfaction et indicateurs d'activité.
- Participer à la gestion des fournitures et équipements nécessaires aux formations (supports pédagogiques, outils informatiques, etc.).
- Organiser et coordonner les sessions de certification
- Accueillir les apprenants et les formateurs en présentiel ou distanciel synchrone.
- Préparation et diffusion des supports pédagogiques.
Volet ressources humaines
- Appuyer le suivi des recrutements d’alternants : diffusion d'annonces, tri de candidatures, préqualifications, convocations et intégration des nouveaux entrants.
- Contribuer au suivi du plan de développement des compétences et à la gestion administrative des formations du personnel.
- Mettre à jour les outils RH : fiches de poste, tableaux de suivi, indicateurs et bases documentaires.
Profil recherché
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des informations.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques de travail.
- Vous appréciez les missions polyvalentes à l'interface de la pédagogie, de l'administratif et des RH.
- Un goût du contact et esprit d’initiative.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Une première expérience en assistanat, gestion administrative, formation ou RH serait un plus.
Compétences attendues
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Qualités de communication écrite et orale.
- Respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
Appétence pour les environnements réglementés et les procédures
Conditions du poste
- Type de contrat : contrat d'apprentissage.
- Durée : 12 mois.
- Lieu : LES ABYMES.
- Rythme d'alternance : à définir avec l'organisme de formation.
- Date de prise de poste : 14 septembre 2026.
- Rémunération : selon la grille légale applicable au contrat d'alternance.
Formation préparée
Le poste s'inscrit dans la préparation du Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines, certification de niveau 5 enregistrée au RNCP 41366.
Merci d'adresser votre CV et, si possible, une lettre de motivation à : [email protected]
Objet du mail : Candidature alternance Assistant(e) pédagogique et RH
Lieu du poste : En présentiel
