À propos du poste
Nous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. Ce stage offre une opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans un environnement administratif dynamique. Vous serez amené(e) à soutenir diverses activités de gestion et de support au sein de notre structure, tout en développant vos compétences professionnelles. Ce poste est idéal pour les candidat(e)s souhaitant se familiariser avec les tâches administratives et le fonctionnement d’un bureau moderne, tout en contribuant efficacement aux opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Assurer la saisie et la gestion de données
- Gérer l’accueil téléphonique en respectant les règles d’étiquette téléphonique et en offrant un service client de qualité
- Participer à la gestion du classement, du classement des dossiers et du suivi administratif (fichiers, archivage)
- Soutenir l’équipe dans la préparation de documents, courriers et rapports administratifs
- Assister lors des tâches liées à la gestion du bureau, notamment la gestion des fournitures et l’organisation des espaces de travail
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en proposant des idées ou des solutions adaptées
- Participer à la prise en charge du support client et assurer un service courtois et professionnel
Profil recherché
- Étudiant(e) en administration, secrétariat, ou domaine similaire, motivé(e) par une première expérience dans un environnement professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et capacité à gérer efficacement le support client
Nous attendons des candidat(e)s dynamique(s), organisé(e)s et désireux(se) d’apprendre pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 1,00€ à 200,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Expérience:
- Compétences en communication: 1 an (Optionnel)
Langue:
Permis/certification:
Lieu du poste : Télétravail hybride (06160 Antibes)
