Akiem est l'un des principaux fournisseurs européens de services aux opérateurs ferroviaires, aux constructeurs et aux collectivités locales. L'entreprise propose une flotte de plus de 760 locomotives et de 42 véhicules de passagers ainsi que des solutions couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur du matériel roulant. Akiem compte plus de 100 clients et est présent dans 22 pays européens. La majorité de ses 450 employés sont basés en France, en Allemagne, en Pologne, en Suède, en Italie, en Hongrie et au Royaume-Uni.
Vos missions
1. Processus & Documentation
Structurer et maintenir la documentation des processus (un document par processus)
Extraire et transformer les informations issues des procédures existantes en formats accessibles et compréhensibles
Mettre à jour et gérer le système de gestion documentaire numérique (DMS – Quentic)
Réviser la documentation afin de l’aligner avec la nouvelle organisation
2. Gestion des cas (Incidents & Observations)
Suivre les plans d’action et relancer les parties prenantes responsables
Suivre et mettre à jour le statut des incidents, des observations et des actions associées
Contribuer au reporting et à l’analyse des cas QHSE
3. KPI & Suivi de la performance
Collecter, consolider et analyser les données et indicateurs QHSE
Contribuer à la définition et au suivi des KPI Qualité pertinents
Développer des outils de management visuel (tableaux de bord, indicateurs) pour les sujets QHSE
4. Amélioration continue & Support
Participer aux initiatives d’amélioration continue
Contribuer à la préparation des audits (documentation, collecte de preuves)
Appuyer les actions de communication et de sensibilisation QHSE (présentations, campagnes, événements)
5. Digitalisation & Outils
Développer des outils basés sur l’IA (agents et prompts) pour soutenir les activités QHSE
Contribuer au développement et aux tests de solutions digitales (ex : tableaux de bord, SharePoint, outils d’automatisation)
Profil recherché
Étudiant(e) en QHSE, école d’ingénieur ou domaine équivalent
Excellentes capacités d’analyse et d’organisation, avec un fort souci du détail
Intérêt pour la gestion des processus, l’analyse de données et les outils digitaux
Bonnes compétences en communication
Anglais courant
Atout(s) apprécié(s) :
Connaissance des normes ou systèmes de management QHSE
Maîtrise de PowerPoint ou Visio
Expérience avec Excel et/ou outils d’analyse de données
Intérêt pour la digitalisation, l’automatisation ou les outils d’intelligence artificielle
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