À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, du support client et de la coordination des activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer le traitement et le classement des dossiers administratifs, y compris le classement physique et numérique (Filing)
- Rédiger, préparer et présenter des documents à l’aide de Microsoft PowerPoint, Google Workspace et autres outils bureautiques (Microsoft Office, computer skills)
- Assister dans la gestion des courriels, des agendas et la planification des réunions
- Soutenir l’équipe commerciale dans la préparation de devis, factures et autres documents liés à la relation client (Customer support, Administrative experience)
- Maintenir une organisation efficace du bureau en utilisant des compétences en organisation et en gestion administrative (<LOCATION> administration)
- Assurer une communication claire avec les clients et partenaires en utilisant une étiquette téléphonique appropriée (Phone etiquette)
- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins pour garantir un environnement de travail fluide et efficace
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration commerciale (Clerical experience, Administrative experience)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, Microsoft PowerPoint et compétences informatiques générales (Computer skills, Computer science)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (English, Customer service)
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes (<LOCATION> administration)
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais impartis
- Bonne présentation et sens du service client pour accueillir efficacement les visiteurs et répondre aux attentes des interlocuteurs
Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer au succès de notre structure.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 1 500,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Déplacements fréquents
