Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) GESTIONNAIRE PAIE (H/F) au sein du service DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES.
Temps de travail à temps complet, à pourvoir à compter de 08/2026.
CDI / MUTATION ENVISAGEABLE
Amplitude horaire en 7h30 (lundi au vendredi) / 14 RTT
Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected]
Pour tout renseignement, merci de contacter
M. LEGROS Antoine, Responsable paie et contrôle de gestion sociale, [email protected]
MISSION
Produire, contrôler et traiter les paies des agents de l'établissement à partir des données collectées et vérifiées, assurer le suivi administratif et les échanges avec les organismes tiers, et garantir la fiabilité des éléments de rémunération et de cotisation.
ACTIVITES PRINCIPALES
GESTION DE LA PAIE
Paramétrage des outils de paie : Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Gestion de la DSN (génération, contrôle, correction des erreurs, dépôt)
Intégration et vérification des éléments variables de paie : Cohérence des primes et indemnités (avantages en nature, abonnement transport, prime grand âge, urgences, chaussures, NBI - Nouvelle Bonification Indiciaire...)
Contrôle des plannings et de l'absentéisme.
Saisie et contrôle des heures dans le logiciel de paie via le logiciel de gestion du temps CHRONOS, en lien avec les services concernés et selon les justificatifs transmis (Astreinte, Gardes etc.).
Modification des éléments de paie en cas de départ, promotion professionnelle ou retour, calcul et saisie des indemnités de fin de contrat et de la prime de précarité.
Rédaction et traitement des courriers liés aux retenues de salaire suite à maladie ou décalage de paie.
Traitement des demandes de simulations de paie des nouveaux agents.
GESTION ADMINISTRATIVE
Interlocuteur pour les permanences des partenariats externes intervenant au centre hospitalier.
Enregistrement des attestations de salaire sur Net-Entreprises.
Certificats de travail pour les agents sortis et attestations France Travail.
Tri, contrôle et distribution des bulletins de salaire.
Rédaction de courriers relatifs au domaine d'activité.
Communication : Interlocuteur de référence des agents en paie.
ACTIVITES DE GESTION FINANCIERES ET DE RECOUVREMENT
Contrôle et envoi du fichier de mandatement de la paie à la trésorerie.
Déclarations URSSAF.
Réalisation des refacturations : calcul et émission des titres.
Émission des titres de recettes, notamment pour les IJ, le FEH (fonds pour l'emploi hospitalier).
Interlocuteur de référence des caisses de sécurité sociale et de retraite (CNRACL, IRCANTEC).
Contrôle annuel du SFT (Supplément Familial de Traitement).
Participation au suivi des écritures et régularisations de paie.
Participation à la traçabilité des contrôles de paie dans le cadre du contrôle interne en lien avec la certification des comptes.
COMPETENCES ATTENDUES
Maîtrise de la paie dans la fonction publique hospitalière fortement souhaitée.
Connaissance des règles statutaires, des indemnités et des cotisations.
Capacité à contrôler, analyser et corriger des données.
Sens de la confidentialité, rigueur, organisation et respect des délais.
Aptitude à expliquer un bulletin de paie et à renseigner les agents et organismes.
Bureautique : Maîtrise du pack Office et notamment d'Excel à un niveau intermédiaire.
Classement et archivage.
Notions de droit et de comptabilité publique.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'initiative et curiosité professionnelle.
Adaptabilité.
Vos avantages :
Prise en charge des abonnements de transports collectifs (train, bus, tram) à hauteur de 75 %.
CE CGOS / Amicale du personnel
Établissement public de santé de référence pour le Sud Gironde et le Nord des Landes, le Centre Hospitalier d’Arcachon dessert un territoire de plus de 150 000 habitants et compte près de 950 agents engagés au service de la population. Installé au sein du Pôle de Santé d’Arcachon, il bénéficie d’un patrimoine architectural récent, de locaux fonctionnels et d’un environnement naturel privilégié, facilement accessible.
Premier pôle d’emploi de sa zone d’activité, le Centre Hospitalier d’Arcachon se distingue par le dynamisme et la diversité de ses missions, dont l’attractivité dépasse largement les limites communales. L’établissement offre un cadre d’exception, tant pour la qualité de vie et le cadre naturel que pour le rayonnement culturel et l’attractivité économique du territoire, permettant de concilier projet professionnel et épanouissement personnel.
La Direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée de 13 personnes, positionnée sur 3 secteurs (gestion carrière, paie et contrôle de gestion sociale, formation).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Durée du contrat : 2 mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
