PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Honotel Développement, société de gestion hôtelière, recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour accompagner son service RH dans le cadre d’un stage de 6 mois, dès que possible.
Nos hôtels, sous la marque HappyCulture, ont pour ambition de séduire les voyageurs en quête de découvertes et de moments authentiques à partager.
Avec 48 hôtels tous uniques, nous plaçons chaque jour l’expérience client et le bien-être de nos équipes au cœur de nos priorités. Certifié Great Place to Work® en janvier 2024, Honotel s’engage également dans une politique sociale et sociétale forte, intégrant des enjeux humains et environnementaux.
Vous rejoindrez une équipe RH composée de 3 personnes : la DRH, la RRH et la Chargée de projets RH, et participerez activement à la gestion administrative et à la paie du personnel, tout en apportant votre soutien aux missions transverses du service.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Le/la futur(e) stagiaire RH assistera le service dans la gestion administrative et la paie du personnel, avec les responsabilités suivantes :
1. Gestion administrative du personnel et paie :
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Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants
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Gestion des entrées et sorties du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, visites d'information et de prévention, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat
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Rédaction et suivi des documents administratifs liés au personnel (attestations, courriers, réponses aux demandes…)
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Gestion administrative de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires
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Préparation des éléments variables de paie (primes, absences, congés...)
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Contrôle des bulletins de paie avant validation par la RRH ou DRH
2. Support administratif RH
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Participation à la mise en place et à l’optimisation d’un nouvel ATS
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Contribution à l’organisation d’événements internes et aux actions de communication RH
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Contribution ponctuelle à des missions RH transverses selon les besoins du service
Cette liste est non exhaustive.
Formation :
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Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Gestion Administrative du Personnel ou Comptabilité/Paie (Bachelor ou Master)
Compétences et connaissances :
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Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel et des obligations légales liées aux contrats de travail
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Connaissance solide de la paie
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Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d’un logiciel RH ou paie
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Compréhension des procédures internes RH et capacité à les appliquer de manière rigoureuse
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Capacité à gérer des données sensibles avec confidentialité et précision
Qualités personnelles :
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Rigueur et sens de l’organisation
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Esprit d’initiative et autonomie
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Bonne communication et sens du service
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Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multi-sites
Expérience souhaitée :
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Première expérience (stages ou projets universitaires) en administration RH ou paie fortement appréciée
