À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe.
En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du soutien aux équipes internes.
Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
- Gestion des appels et e-mails
- Création et suivi des dossiers chantiers
- Gestion administrative des chantiers
- Suivi flotte véhicules
Gestion documentaire
- Classement et archivage des documents
- Gestion des courriers entrants
- Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
Suivi du personnel chantier
- Gestion des pointages et heures travaillées
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative des intérimaires
- Gestion des appels et e-mails
Relation fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des documents administratifs liés aux travaux
- Gestion des bons de commande
- Classement des pièces contractuelles
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en administration ou en secrétariat, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
Vous possédez une excellente organisation, un sens aigu du service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel.
Rémunération : 1 752,92€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
