L’Assistant(e) de Direction assiste la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et de communication afin de garantir le bon fonctionnement du service et d’optimiser l’efficacité de la direction.
- Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service des ressources humaines (suivi des absences, attestations diverses, diffusion d’annonces…)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (MEDIATEAM)
- Gestion des plannings de transports externalisés et internes
- Gestion de la flotte automobiles (contrôles techniques et rendez-vous…)
- Gestion stocks fournitures (bureautique, hygiène…)
- Coordonner le secrétariat
- Tri, classement, archivage
- Assister la Direction dans :
- la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d’information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc…)
- le suivi des contrats fournisseurs,
- la préparation des événements internes et externes
- la diffusion des actualités
- la mise à jour des différents tableaux de bord
- Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
- Travail en équipe
- Maîtrise de l’informatique (Pack office / TEAMS)
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
BTS bureautique et secrétariat
Les informations ne sont pas renseignées.
Handicap moteur, Enfants/adolescents en situation de handicap
Possibilité de CDI
Permis de conduire obligatoire
2 ALLEE DU REVERDI 77240 VERT ST DENIS
