À propos du poste
Nous recherchons un ou une agent(e) administratif et d'accueil dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’agent(e) administratif(ve) et d’accueil, vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, assurant un accueil chaleureux tout en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront pleinement valorisées.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une excellente expérience d’accueil.
- Répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle, gérer un système de téléphone à lignes multiples.
- Gérer la réception, le tri et l’archivage des courriers, e-mails et documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
- Assurer la gestion du classement, du rangement et de la conservation des dossiers physiques et numériques (fichiers).
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification de réunions et la coordination des rendez-vous.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat.
- Participer à la gestion administrative spécifique au secteur médical ou dentaire si nécessaire, notamment la prise de rendez-vous ou la gestion de dossiers patients.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé, contribuant à une gestion efficace du bureau.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques. Vos compétences en organisation sont exemplaires, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant rigoureux(se). Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, avec une aptitude à accueillir chaleureusement les personnes tout en maintenant une attitude professionnelle. Vos compétences en communication orale et écrite sont reconnues pour leur clarté et leur courtoisie. Vous êtes autonome, réactif(ve), doté(e) d’un bon relationnel et capable de vous adapter rapidement aux exigences du poste. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire pour votre candidature. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent mettre leurs compétences au service d’une structure dynamique où leur professionnalisme sera valorisé.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 586,66€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
