CDI- Cruseilles- Possibilité temps partiel
L'entreprise
DSD, petite entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication d'outillages située à Cruseilles recrute un-e assistant-e ADV polyvalent-e pour rejoindre son équipe.
À propos du poste
Garantir la fluidité, la fiabilité et l’efficience du cycle administratif client, de la création du devis jusqu’au suivi des règlements, en s’appuyant sur une utilisation optimisée de l’outil SAGE Gescom et des processus standardisés.
Missions
1. ADV & cycle client de la gestion commandes -factures - règlements
- Élaborer les devis clients à partir :
- des tarifs standards,
- des tarifs clients,
- des informations transmises par la direction
- Garantir la clarté et la lisibilité des devis
- Enregistrer les commandes clients dans SAGE Gescom
- Assurer la transformation commande - bon de livraison - facture
- Gérer les accusés de réception et documents clients associés
- Mettre à jour les données clients (tarifs, plans, conditions)
2. Logistique & coordination
- Vérifier la disponibilité des stocks en lien avec la production
- Tenir les stocks à jour sur la Gescom
- Transmettre les informations nécessaires à la planification
- suivi administratif des livraisons
3.Suivi financier clients
- Superviser et automatiser le suivi des règlements clients
- Assurer une analyse des devis non transformés, règlements en retard.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (encours, échéances)
4. Comptabilité
- Facturation
- Saisie comptable clients/fournisseurs
- Rapprochement BL-facture
- DEB et TVA
- Rapprochements bancaires
Compétences techniques (savoir‑faire)
- Administration des ventes (ADV)
- Gestion du cycle client de bout en bout
- Maîtrise d’un ERP / logiciel de gestion commerciale (SAGE Gescom ou équivalent)
- Bases solides en gestion administrative et commerciale
- Capacité à structurer et fiabiliser des données- Appétence process
Compétences organisationnelles
- Gestion des priorités
- Résistance aux interruptions
- Rigueur et fiabilité
- Capacité à standardiser et formaliser
Compétences relationnelles (savoir‑être)
- Sens du service client
- Communication claire et structurée
- Capacité à coopérer en transverse
- Autonomie et proactivité
Profil recherché
- Formation : Bac +2 / Bac +3 (Gestion, ADV, PME‑PMI, assistanat)
- Expérience :
- 3 à 5 ans minimum sur un poste ADV / gestion administrative en PME
- Environnement industriel ou technique apprécié
- Niveau d’autonomie : confirmé
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 15,00€ à 18,00€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
