À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de copropriété motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de copropriété, vous serez le(a) référent(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour la gestion quotidienne des immeubles. Vous assurerez un lien efficace entre les copropriétaires, les prestataires et la direction, en veillant au bon déroulement des opérations et à la satisfaction des résidents. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, avec des responsabilités variées et un contact privilégié avec la clientèle.
Poste disponible début JUIN 2026
Missions principales
L’assistant(e) de copropriété assure le suivi administratif et la gestion courante des immeubles en collaboration avec le gestionnaire de copropriété et le responsable de service.
Tâches confiées :
1. Gestion administrative
· Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et locataires
· Traitement du courrier (réception, rédaction, envoi)
· Gestion des emails et suivi des demandes
· Tenue et mise à jour des dossiers de copropriété
2. Suivi des dossiers de copropriété
· Préparation des assemblées générales (convocations, ordres du jour, pièces annexes)
· Rédaction et diffusion des procès-verbaux
· Suivi des décisions prises en assemblée générale
· Gestion des sinistres (déclarations, suivi avec assurances)
3. Gestion des prestataires
· Demande de devis
· Suivi des interventions (travaux, entretien)
· Relance des fournisseurs
Compétences requises
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Connaissance du secteur immobilier et de la copropriété
· Connaissance appréciée des logiciels métiers immobiliers
· Bonne expression orale et écrite
· Sens du service client
· Rigueur, organisation et réactivité
· Diplomatie et gestion des conflits
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
