NOWBRAINS-Notre Groupe accompagne les PME et ETI dans la gestion, l’exploitation et l’évolution de leur système d’information.
Nous proposons à nos clients un ensemble de services autour de leur infrastructure informatique (infogérance, hébergement, intégration système et réseau et sécurité́ informatique), leur transformation digitale et d’aide à la croissance grâce aux outils digitaux.
Assistante RH
Votre rôle
Véritable pilier de l’organisation, vous intervenez sur trois axes majeurs : les Ressources Humaines, la vie interne et le support administratif du groupe.
1. Ressources Humaines (70%)
Vous êtes la référente RH du groupe et accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours.
Administration du personnel
· Rédaction des contrats de travail
· Gestion des périodes d’essai
· Suivi des dossiers du personnel
· Organisation des visites médicales
Onboarding & intégration
· Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
· Coordination avec les équipes internes
· Mise à disposition du matériel (ordinateur, téléphone, accès, fournitures…)
· Suivi de l’intégration et accompagnement pendant la période d’essai
Formation
· Recensement des besoins
· Relation avec l’OPCO et les organismes
· Suivi administratif des dossiers
Veille RH
· Suivi de la réglementation sociale
· Mise à jour des pratiques internes
Vous êtes l’interlocutrice privilégiée des équipes sur les sujets RH.
2. Événementiel & Vie interne (20%)
Vous contribuez activement à la cohésion et à la culture d’entreprise :
· Organisation des repas annuels et événements internes
· Animation des clubs internes
· Proposition d’initiatives favorisant l’engagement des équipes
· Participation au développement de la culture groupe
3. Support & coordination (10%)
· Gestion administrative quotidienne
· Coordination avec les agences
· Déplacements ponctuels (3 à 4 fois/an)
Profil recherché
· Débutante acceptée
· Organisée, rigoureuse et autonome
· Excellent relationnel
· Sens de la confidentialité
· Esprit d’initiative et envie de s’investir
Nous recherchons avant tout une personnalité engagée et fiable.
Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
