Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, basée à Monaco.
Vos missions
Gestion administrative
- Gestion des devis, commandes et factures
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion de la facturation et des encaissements
- Relance des clients
- Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
- Saisie, mise en forme et actualisation de tableaux, rapports et documents divers
- Préparation mensuelle des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable
Gestion financière
- Gestion des règlements fournisseurs
- Suivi du tableau de trésorerie
- Suivi analytique des chantiers
- Élaboration des tableaux de bord et reporting d’activité
Gestion des ressources humaines
- Suivi administratif du personnel (entrées, sorties, congés, variables de paie)
- Interface avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments de paie
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration (BTS Gestion PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, discrétion et sens des responsabilités
- Bon relationnel et capacité d’adaptation
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- La maîtrise de la langue portugaise serait un atout apprécié
Conditions
- Poste basé à Monaco
- Contrat : CDI
- Temps plein
- Rémunération : à partir de 2 200 € nets par mois, selon profil et expérience
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
