Sous l’autorité de la Responsable Qualité et Gestion des Risques et en lien étroit avec la direction des Systèmes d’Information, vous pilotez les projets SI transverses (NETsoins / Netvie, Imago, Hopital manager) et le logiciel Qualité (Ageval). Vous mènerez la mission de Délégué à la Protection des Données de la Fondation.
1. Pilotage du déploiement des DUI de la Fondation
- Organiser et planifier les étapes de déploiement des logiciels au sein des établissements
- Suivre l’avancement des projets et identifier les besoins d’ajustement
2. Paramétrage et structuration de l’outil en lien avec les éditeurs
- Réaliser les paramétrages en cohérence avec les pratiques et obligations réglementaires
- Structurer les rubriques, formulaires et workflows nécessaires
3. Définition des usages
- Formaliser les procédures d’utilisation (guides et supports internes) des DUI (saisie, suivi, traçabilité)
- Harmoniser les pratiques professionnelles autour des outils
4. Accompagnement des équipes
- Accompagner les équipes dans la prise en main et l’intégration dans leurs pratiques quotidiennes
- Répondre aux questions et assurer un rôle de support fonctionnel expert
5. Amélioration continue
- Identifier les axes d’optimisation du paramétrage et des usages
- Recueillir les retours des professionnels
- Proposer des ajustements et faire évoluer les outils
6. Gestion des habilitations d’accès
- Sécuriser les systèmes d’information (SI) et garantir la confidentialité à travers la gestion d’un système d’habilitations par DUI.
- Gérer la définition des niveaux d’habilitation de chacun des profils métiers pour chacun des DUI et pour le logiciel Qualité
7. Délégué à la Protection des Données - DPO
- Mettre en œuvre la conformité au règlement européen sur la protection des données au sein de la Fondation,
- Finaliser la cartographie des traitements et en établir le registre obligatoire.
- Concevoir, mettre en place et réviser les méthodologies et processus nécessaires pour mettre les traitements en conformité avec la réglementation sur la protection des données.
- Assurer une veille juridique, technique et sectorielle relative à la protection des données.
- Transmettre les connaissances adaptées aux besoins recueillis et former aux procédures à respecter via des ateliers de formation, de présentations, de livrables, de mise en situation, etc.
- Assurer, en appui aux autres directions, des missions juridiques : revoir les contrats avec les sous-traitants sur la base des nouveaux impératifs de mise en conformité, gérer les urgences (plaintes, contrôles, violation de données, etc.).
