La Ville de Nice c’est…
un territoire dynamique, ouvert sur la mer, et composé de plus de 350 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour offrir à ses habitants un service public de qualité.
Contexte du recrutement et définition de poste
Vous rejoindrez le service établissement recevant du public au sein de la Direction de la Réglementation. Ce service exerce un pouvoir de Police Spéciale du Maire relatif à la Sécurité et à l’Accessibilité des Personnes à Mobilité Réduite dans les E.R.P. Chaque jour, vous assurerez l’enregistrement des courriers, la rédaction et la mise en forme des documents, ainsi que le suivi des parapheurs et des circuits de signature.
Le défi à relever ? Assurer la saisie, la mise en page et le suivi des documents administratifs
Vos missions au quotidien :
Vous assurerez l’enregistrement des courriers entrants et sortants sur le logiciel métier. Vous réaliserez la dactylographie et la mise en page des courriers, rapports, tableaux, notifications et arrêtés rédigés ou dictés par les gestionnaires de dossiers. Vous préparerez les parapheurs pour signature, assurerez le suivi du circuit des signatures ainsi que les opérations de reprographie et de classement des documents. Vous participerez également à la transmission et au suivi des contrôles de légalité. Vous procéderez au rattachement des procès-verbaux des commissions dans le logiciel métier et assurerez l’édition des tableaux statistiques du service. Vous participerez également à l’enregistrement et à la vérification de la recevabilité des dossiers réceptionnés par le Groupe Expertises et Accessibilité, notamment les autorisations de travaux et permis de construire dématérialisés. Vous orienterez les dossiers ne relevant pas de la compétence du service vers les instances concernées. Vous assurerez la finalisation et la transmission des procès-verbaux à la Direction des Permis de Construire, à la Direction Départementale des Territoires et de la Mer ainsi qu’à la Sous-Commission Départementale d’Accessibilité. Vous pourrez enfin intervenir en appui des différents services de la Direction afin de garantir la continuité de l’activité en cas de nécessité.
Ce qu'il faut savoir sur le poste :
- 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
NBI : NON
Groupe RIFSEEP : 6
Temps partiel : NON
Accessibilité PMR : OUI
Travail en open-space : OUI
Télétravail : OUI
Pourquoi nous ?
- Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
- 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
- Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
- Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
- Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
- Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.
Mais aussi pour :
- Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
- Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
- Travailler là où d’autres partent en vacances
- Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 de secrétariat et/ou de gestion administrative,
- Vous possédez un bon sens relationnel et savez assurer un accueil de qualité auprès du public et des collègues,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques nécessaires au fonctionnement du service,
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais liés aux procédures administratives,
- Vous êtes capable de rédiger des documents avec rigueur et dans le respect d’un formalisme précis,
- Vous faites preuve d’organisation, de méthode et assurez un suivi rigoureux des dossiers.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en accueil administratif, gestion de dossiers ou secrétariat en collectivité publique.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
