Assister la direction juridique dans la rédaction d’actes (conventions, contrats, courriers, notes de synthèse, compte-rendu de réunions …) et le suivi des dossiers juridiques et administratifs pour toutes les filiales, en coordination avec les directions du siège, les filiales et les établissements ;
Créer des outils (modèles, fiches de suivi, etc.) et des tableaux de bord pour suivre l’activité du service juridique (baux, propriété intellectuelle, sociétés et associations, assurances, etc.) ;
Effectuer le suivi du portefeuille de marques et des noms de domaines ;
Réaliser les formalités légales en matière de droit des sociétés et des associations (création d’établissement, dépôt des comptes, modifications de dirigeants ou statutaires, etc.) ;
Participer à la rédaction et au suivi des procédures internes à l’initiative ou impliquant le service juridique ;
Faire le suivi des mises en signature ou validation interne à l’initiative du service juridique ;
Traiter et suivre la facturation des prestataires juridiques (avocats, notaires, etc.) en lien avec les membres du service ;
Classer, archiver et numériser les documents juridiques et administratifs du périmètre ;
Plus ponctuellement : accueillir physiquement les visiteurs et prestataires du service, organiser les évènements ponctuels du service juridique (gestion des agendas, logistique de réservation, etc.).
