À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) chef de projet dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin de préparer le salon du mariage. En tant qu’assistant(e) chef de projet, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion de projets variés, en apportant votre soutien aux chefs de projet dans la planification, l’organisation et le suivi des missions. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion de projet seront essentielles pour assurer la réussite des initiatives. Vous serez amené à évoluer entre nos bureaux à Brétigny sur Orge et le lieu du salon Porte de Versailles
Responsabilités
- Assister les chefs de projet dans la planification, l’organisation et le suivi des projets.
- Participer à la collecte et à l’analyse des besoins clients ainsi qu’à la définition des exigences du projet.
- Contribuer à la gestion des risques, à la gestion du changement et à l’analyse des causes (cause analysis).
- Collaborer à l’élaboration et au suivi des plannings à l’aide d’outils tels que Microsoft Project, Jira, Trello ou Primavera.
- Participer à la gestion du budget, au contrôle des coûts et à la préparation des rapports d’avancement.
- Contribuer à la coordination entre les différentes équipes internes et externes, en assurant une communication fluide et efficace.
- Participer aux réunions de suivi, rédiger les comptes rendus et assurer le reporting auprès des parties prenantes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de projet et à la qualité globale des livrables.
Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en gestion de projets ou en assistance à maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre, avec une bonne connaissance des outils PPM (Primavera P6, Project Server, SharePoint, ServiceNow). Vous maîtrisez les méthodes de gestion telles que Agile, Scrum, Waterfall ou Kanban. Vos compétences en négociation, gestion des conflits et supervision sont reconnues. Vous avez également une solide capacité d’analyse (data analysis skills), une excellente organisation (organizational skills), ainsi qu’une aisance dans la communication écrite et orale. La maîtrise d’outils tels que Microsoft Project, Jira, Trello, Visio ou SAP est souhaitée. La connaissance approfondie des systèmes ERP ou Content Management Systems constitue un atout supplémentaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership naturel, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre sens du détail. Votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler sous pression seront essentiels pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant avec des défis variés tout en développant vos compétences en gestion de projets complexes, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 1 900,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (Brétigny-sur-Orge (91))
