Fonctions
Au sein de l'équipe de l'aide sociale à l'enfance, animée par la responsable enfance famille, vous assurerez différentes missions qui relèvent du champ de la protection de l’enfance. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d’aide sociale à l’enfance, en lien étroit avec les travailleurs sociaux enfants confiés.
Missions générales
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux enfants confiés dont vous assurerez le suivi administratif : saisie des rapports, traitement du courrier, copies de documents, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, préparation des contrats d’accueil des assistants familiaux, préparation des AEDCA, transmission des calendriers de droits de visites et d’hébergement, aider à la planification des échéances, etc.
Assurer l'accueil téléphonique du service : être en mesure d'apporter une première réponse, réceptionner et transmettre les messages à destination des travailleurs sociaux enfants confiés et du responsable enfance famille
Assurer la gestion des demandes d’Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)
Enregistrer les mesures ASE : mesures d’admission, renouvellements de mesures, changements de placement, accueils relais, conventions de parrainage et suites administratives s’y rapportant, préparer et enregistrer les PPEF
Assurer le suivi de l’activité ASE : création/alimentation de tableaux bords, statistiques
Vérifier et envoyer les factures liées à l'activité du service
Classer et archiver
Participer aux réunions ASE : réunions de service, concertations ASE et réunions ASE animées par le responsable enfance famille et rédiger les comptes-rendus
Assurer le secrétariat d'une partie des CADEC (Commission d'aide à la décision enfants confiés) : programmation et suite de relevés de conclusion
Participer aux réunions des secrétaires CDAS et participer aux tâches partagées entre secrétaires : accueil physique et téléphonique du CDAS, affranchissement et dépôt du courrier
L’équipe ASE est composée actuellement de 8 postes de Travailleurs sociaux enfants confiés (dont un renfort) et de 2 gestionnaires ASE.
Spécificités du poste
Temps complet à pourvoir (39h10 par semaine, 7h50 par jour).
Eléments de rémunération : régime indemnitaire incluant une prime CDAS ; salaire autour de 1980 € nets mensuels pour un temps plein.
Avantages proposés par la collectivité : temps de travail organisé en plages de travail fixes et variables afin de concilier vie personnelle et professionnelle ; droits à congés et RTT (jusqu'à 4 jours par mois) ; poste ouvert au télétravail selon ancienneté sur le poste (jusqu’à 5 jours par mois)
Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire
Liaisons fonctionnelles
Pour l’exercice de vos missions, vous aurez le soutien et serez en lien avec :
la responsable enfance famille (à laquelle vous serez rattaché.e),
la responsable du CDAS,
les conseillères techniques,
les autres professionnel.les du CDAS : travailleurs
sociaux et médico-sociaux et l'équipe administrative,
les partenaires : familles d’accueil, établissements de protection de l’enfance, institutions judiciaires, et autres acteurs locaux, associatifs et institutionnels,
les services de l’agence départementale du pays de Rennes et éventuellement les autres Pôles de la collectivité
Informations spécifiques offre Internet
Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation et d'un CV.
En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et les entretiens de recrutement se dérouleront à l’agence départementale du pays de Rennes à Thorigné-Fouillard.
