Mission
Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant
Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.
Vous aurez pour principales missions :
- Télécharger et suivi des dossiers de consultation
- Constituer le dossier administratif des appels d'offres publics :
DC1, DC2, KBIS, assurances, chiffre d'affaires, attestations, etc;
- Organiser et procéder aux dépôts de la réponse Appel d'Offres sur les
différentes plateformes d'Etat (achat.public, marchepublic.gouv, aws,
etc..)
- Mettre à jour les plateformes de conformité client comme PROVIGIS,
APPROVAL
- Assurer la gestion des remises fournisseurs Assurer la réponse aux
questionnaires clients
- Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon
niveau de qualité
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en
administration d'appel d'offres ou support commercial.
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez
travailler en équipe.
Compétences et/ou connaissances techniques :
- Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés.
- Utilisation des plateformes de marchés publics
- Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne)
- Maitrise des outils bureautique
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise
seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et
votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la
non-discrimination et l'égalité des chances.
LES + DE NXO
- Salaire fixe défini selon expérience
- Participation
- Télétravail
- Un environnement de travail convivial
- Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
- Des possibilités de formations et de mobilités internes
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un premier contact RH
- Entretien avec votre futur Manager
- Entretien avec votre référent RH
- Proposition de collaboration
- L'aventure NXO commence
Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en
l'administration d'appel d'offres ou support commercial.
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez
travailler en équipe.
Compétences et/ou connaissances techniques :
- Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés.
- Utilisation des plateformes de marchés publics
- Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne)
- Maitrise des outils bureautique
