À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, tout en assurant la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique des élèves, parents, intervenants et visiteurs.
- Orientation, gestion des RDV, distribution et suivi des appels.
- Assurer la saisie de données et la mise à jour des fichiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.)
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants
- Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda du personnel (organizational skills)
- Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne
Profil recherché
- Vous avez une expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de travailler en équipe
Date de début prévue : dès que possible
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
