Description du poste
Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux…) et du suivi général administratif et commercial.
Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes :
Assistance commerciale / assistance de Direction :
- Réponses administratives aux appels d’offres
- Rassembler les éléments nécessaires à la réalisation des dossiers d’appels d’offres
- Préparer le dossier de candidature et les pièces contractuelles (Acte d’engagement, DPGF, DC4, mise en page des mémoires, etc.)
- Préparation des conventions de groupement
- Assistance à l’organisation/ participation aux salons professionnels
- Mise à jour / réalisation de documents de communication interne et externe
Assistance Travaux : Assistance générale des chargés d’affaires
- Préparation / vérification des contrats de sous-traitance
- Ouverture et gestion de comptes fournisseurs
- Gestion des bons de commandes
- Facturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlement
- Edition, mise en place et levées des garanties bancaires
- Saisie des situations de travaux (Chorus)
- Suivi des indices de révision / actualisation
Secrétariat courant / administratif :
- Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseurs
- Gestion et commande des fournitures
- Traitement du courrier et expédition
- Gestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivage
- Gestions des notes de frais
Profil type BTS gestion de la PME, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Maitrise du pack informatique indispensable.
Vos capacités d’organisation, d’anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts. Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel, votre gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.
CDI à temps plein du lundi au vendredi
Tickets restaurants, mutuelle, CE
Salaire : à négocier selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Expérience:
- tant qu'assistant.e polyvalent.e commercial / travaux: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
