Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 18e arrondissement de Paris (proche Jules Joffrin).
Notre cabinet est un cabinet indépendant spécialisé dans la gestion de copropriétés et la gestion locative.
Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 38 immeubles en binôme avec la gestionnaire ayant 3 ans d'ancienneté sur le portefeuille :
- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
- Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Pré-comptabilisation des factures courantes
- Tâches administratives courantes (courriers, notes, classement, numérisation…)
- Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, base de données logiciel…)
- Gestion et suivi des sinistres
- Liaison avec le service comptabilité
- Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d'une première expérience de minimum 3 ans dans ce domaine et à ce poste ou d'une formation immobilière de type BAC+2 avec une expérience en alternance.
Vous êtes d'une rigueur sans faille et particulièrement attaché(e) à la satisfaction de vos clients. Vous maîtrisez la communication écrite et orale et faites preuve de capacité de réflexion et d'adaptation.
CV et lettre de motivation à adresser par mail à: [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
