Au sein du Conservatoire de l’Association Les Amis de l’École Koenig, vous assistez la directrice dans la gestion globale de l’établissement et contribuez activement à son bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel.
Véritable relais de la direction, vous assurez la coordination quotidienne entre les familles, les équipes pédagogiques et les intervenants, tout en garantissant la qualité de l’accueil et le suivi administratif.
Missions principales
Pilotage administratif et organisationnel
- Organisation et coordination des réunions (logistique, convocations, comptes rendus)
- Rédaction et suivi des documents administratifs et internes
- Suivi des dossiers en lien direct avec la direction
- Gestion du courrier et des informations administratives
Accueil et relation familles / équipes
- Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et visiteurs
- Gestion et suivi des communications (emails, boîtes partagées)
Suivi des élèves et gestion administrative
- Participation aux inscriptions et mise à jour des dossiers familles
- Suivi de la facturation et des impayés
Organisation logistique
- Suivi de l’entretien et du bon fonctionnement des locaux
- Coordination avec les prestataires
- Gestion des stocks et des commandes
- Suivi des livraisons et du matériel
Vie de l’établissement & événements
- Participation à l’organisation des concerts et événements (ponctuellement en week-end)
- Accueil du public lors des manifestations
- Appui logistique aux projets du conservatoire et de l’école
Avantages du poste
- 11 semaines de vacances
- Un environnement de travail agréable
- Titres restaurant
- Mutuelle entreprise, remboursement de 50% du pass navigo
Type d'emploi : Temps partiel, environ 26 heures par semaine (encore à définir), CDI
Horaires
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 14h – 19h
- Mercredi : 12h15 – 19h30
Lieu du poste : en présentiel
Date de début prévue : 24 août 2026
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, dotée d’un vrai sens du service et d’un excellent sens relationnel, à l’aise avec les outils bureautiques, capable de gérer les priorités avec fiabilité et discrétion, et appréciant l’évolution dans un environnement éducatif et culturel, idéalement avec un bon niveau d’anglais.
Si vous pensez être cette personne, postulez, nous serions ravis d’échanger avec vous
Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
