À propos du poste
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Confluent est une association de loi 1901 regroupant des professionnels de santé d’un même territoire autour d’un projet de santé commun. Elle œuvre à améliorer la coordination des soins, faciliter l’accès aux soins pour les patients, et renforcer les liens entre les acteurs de santé.
Dans le cadre du développement de nos activités et pour soutenir le coordinateur déjà en place, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication.
Vous réaliserez des tâches administratives et de communication. Vous appuierez le coordinateur dans l’organisation et la coordination des projets de la CPTS.
Votre polyvalence, votre aisance relationnelle et votre rigueur seront vos atouts !
Vos missions principales seront :
1 - Le Soutien administratif
- Gestion de l’agenda des évènements de la CPTS (planification, convocations, comptes rendus)
- Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, gestion documentaire
- Suivi des courriers, mails et appels téléphoniques
- Appui à la préparation des assemblées générales, conseils d’administration, réunions de travail
- Participation à la rédaction de documents et de supports de communication
2 - La communication interne et externe
- Soutien à l’animation des réseaux sociaux
- Mise à jour du site internet
- Création de document de communication (flyers, newsletters, emailing)
3 - Le suivi logistique
- Aide à la gestion logistique des événements, formations, ateliers, etc.
4 - La participation à la vie de la CPTS
- Appui à la mise en œuvre du projet de santé
- Participation aux groupes de travail
Évolution du poste : Selon les compétences et l’appétence du candidat, des missions de coordination pourront être confiées progressivement (Suivi de projets, animation de groupes, ...).
- Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (A prévoir, occasionnellement, la présence à des réunions de travail le soir)
- Avantages
- Accompagnement par le coordinateur de la CPTS
- 1 jour de télétravail par semaine
- Heures supplémentaires rémunérées
- Indemnités frais kilométriques ou prise en charge à 50% des frais de transport
- Prise en charge des frais de repas lors des déplacements hors du territoire de la CPTS
- Prime de Partage de la Valeur (PPV) annuelle en fonction des résultats de la CPTS
- Lieu du poste
- 10 rue des Cayennes, 78700 Conflans-Sainte-Honorine
- Prévoir des déplacements sur l’ensemble du territoire de la CPTS et occasionnellement sur l’ensemble des Yvelines
- Processus de recrutement
- Premier entretien : fin juin 2026
- Second entretien avec l’ensemble des membres du bureau de la CPTS : début juillet 2026
- Prise de poste : Septembre 2026
Le profil recherché
- Formation
- BAC +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Une connaissance du milieu associatif, médico-social ou santé serait un plus
- Les « savoirs »
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…) et numériques (visio-conférence, outils collaboratifs, réseaux sociaux )
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un sens développé des relations partenariales
- Une connaissance du milieu associatif, médico-social ou santé serait un plus
- Les « savoir-faire »
- Aptitude à prioriser efficacement les demandes
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la concertation
- Les « savoir-être »
- Capacité d’adaptation aux situations variées, et aux différents interlocuteurs
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse
- Sens développé de l’organisation
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Appétence pour le travail en équipe
Rémunération : 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
