Créée il y a plus de quarante ans au sud de Lyon, notre entreprise rayonne aujourd’hui sur toute la France à travers ses 7 centres de profit. Spécialiste des sols industriels, nous concevons et assurons leur mise en œuvre et leur maintenance.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous recherchons notre : Assistant(e) d’agence (H/F) pour notre agence située à Saint Orens de Gameville.
Gestion des travaux/chantiers :
- Constituer et suivre la conformité des dossiers de marchés publics et privés
- Elaborer les documents techniques et financiers (DOE, PPSPS, cautions bancaires, garanties de paiement)
- Réceptionner les comptes rendus et les rapports (essais bétons, BL bétons)
- Gérer les PV de réception de chantier
- Gérer les dossiers sous-traitants et les intérimaires (contrats, agréments, vérification des assurances)
- Envoyer les commandes fournisseurs
Administratif :
- Assurer l’accueil téléphonique (physique et téléphonique) et la gestion du courrier
- Gérer la flotte véhicule (sinistres, suivi kilométrique)
- Tenir le registre de sécurité
- Réapprovisionner les trousses de secours
Comptabilité :
- Etablir la facturation clients et suivre les retenues de garantie
- Contrôler les factures fournisseurs et élaborer les demandes d’avoir en concertation avec le responsable
- Gérer les impayés (relances) et assurer le recouvrement des créances
- Gérer les sinistres
- Réaliser l’inventaire des stocks
Ressources Humaines :
- Organiser et suivre les visites médicales
- Planifier les formations réglementaires
- Gérer les dotations en EPI
- Organiser les déplacements chantiers des ouvriers
- Mettre à jour l'affichage obligatoire en agence
Commercial :
- Qualifier et orienter les demandes de consultations entrantes
- Piloter les enquêtes de satisfaction clients et en assurer les relances
Votre profil :
- Vous êtes diplômé d'un BAC +2 (assistante de direction, assistante de gestion PME PMI …) ou d'un BAC + expérience significative
- Vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) et dans le BTP
- Vous maîtrisez le pack office et Outlook
- Vous êtes curieux, impliqué, à l'écoute et doté d'un bon relationnel
Statut ETAM
Temps plein : 38 heures par semaine, soit 164.67 heures par mois
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Expérience:
- assistant(e): 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
