À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant ou assistante personnel(le) dynamique ou dynamique pour accompagner un cadre ou une équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. En tant qu’assistant(e) personnel(le), vous serez le ou la référent(e) pour l’organisation, la coordination et le suivi administratif, contribuant ainsi à optimiser la productivité et le bon fonctionnement de notre structure. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles seront essentielles pour assurer un soutien efficace et discret.
Responsabilités
- Gérer l’agenda, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, rédaction de courriels, prise de notes et comptes rendus
- Effectuer des tâches de saisie de données, classement et archivage de documents administratifs
- Coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes ou partenaires
- Accueillir et orienter les visiteurs ou interlocuteurs téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et du suivi administratif général
- Participer à la gestion de l’organisation quotidienne en assurant une présence efficace au front desk si nécessaire
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vos compétences en organisation, gestion de projets et gestion du temps sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Votre expérience en clerical work ou en office management vous permet d’être rapidement opérationnel(le). Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie et votre capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure où votre polyvalence sera valorisée, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 21 035,00€ à 44 449,94€ par an
Lieu du poste : En présentiel
