FICHE DE POSTE – STAGIAIRE COMPTABILITÉ &
CONTROLE DE GESTION
Intitulé du poste
Stagiaire Comptabilité et Contrôle de Gestion (H/F)
Structure d'accueil
UNTEC – Syndicat
Service
Service Comptabilité et Administratif
Type de contrat
Convention de stage (étudiant)
Durée
4 mois
Localisation
74 rue de la fédération 75015 Paris
Rattachement hiérarchique
Responsable Comptable / Direction Administrative et Financière
Présentation de l'organisation
L'UNTEC (Union Nationale des Économistes de la Construction) est le syndicat professionnel représentant les économistes de la construction en France. Le syndicat fédère ses adhérents autour de la défense de la profession, de la formation continue, de la production de référentiels métiers et de l'animation d'un réseau d'experts répartis sur l'ensemble du territoire.
Dans le cadre du renforcement de son service comptable et financier, l'UNTEC recrute un(e) stagiaire qui sera intégré(e) à une équipe à taille humaine et participera à l'ensemble des opérations courantes de tenue des comptes, ainsi qu'à des missions de contrôle de gestion.
Objectifs du stage
Ce stage a pour vocation de permettre à l'étudiant(e) d'acquérir une expérience opérationnelle complète au sein d'un service comptable, en participant à la fois aux travaux courants et aux travaux périodiques (situation de mi-parcours). Il offre également une ouverture vers le contrôle de gestion à travers des missions ciblées.
Missions principales1. Comptabilité générale et tenue des comptes
- Saisie comptable : enregistrement des écritures courantes (achats, ventes, banque, opérations diverses) dans le logiciel comptable.
- Lettrage des comptes : rapprochement des écritures débitrices et créditrices des comptes clients, fournisseurs et comptes de tiers.
- Établissement des factures : édition, contrôle et envoi des factures aux adhérents et partenaires, suivi de la numérotation et de la conformité (mentions légales, TVA).
2. Recouvrement et suivi des créances
- Recouvrement des créances : suivi des échéances clients, relances amiables (téléphone, mail, courrier), mise à jour du tableau de bord des impayés.
- Préparation des dossiers en cas de relance contentieuse en lien avec la hiérarchie.
- Tenue d'un reporting hebdomadaire sur l'évolution des encours et des retards de paiement.
3. Cotisations des adhérents
- Pointage des cotisations : rapprochement des règlements reçus avec les appels de cotisation, identification des écarts et régularisations.
- Mise à jour du fichier adhérents en lien avec le service administratif.
4. Notes de frais
- Pointage des notes de frais : contrôle de la conformité des justificatifs, vérification des plafonds et des règles internes de remboursement.
- Saisie des notes de frais dans l'outil comptable et préparation des remboursements.
5. Travaux de clôture intermédiaire
- Participation au bilan de mi-parcours (situation intermédiaire) avec l'expert-comptable :
◦ Préparation des justificatifs et des balances ;
◦ Contrôle des comptes (rapprochements bancaires, comptes d'attente, comptes de tiers) ;
◦ Aide à la production des états comptables intermédiaires.
Missions complémentaires – Contrôle de gestion
En complément des missions comptables, le/la stagiaire participera à des missions légères de contrôle de gestion afin d'élargir sa vision financière de l'organisation :
- Suivi budgétaire : mise à jour mensuelle du tableau de suivi budgétaire (réalisé vs budget), identification et analyse des écarts significatifs.
- Tableaux de bord : alimentation des tableaux de bord de pilotage (recouvrement, cotisations, charges de fonctionnement).
- Analyse des charges : analyse des principaux postes de dépenses (frais de mission, prestations externes, achats courants) et propositions d'optimisation.
- Suivi des conventions et événements : construction d'un suivi analytique simple des recettes et dépenses liés aux événements et formations organisés par le syndicat.
- Reporting de fin de stage : préparation d'une synthèse des indicateurs clés et formulation de recommandations à destination de la direction.
Profil recherchéFormation
- Étudiant(e) en formation supérieure de type DSCG, BUT GEA, Licence ou Master en comptabilité, finance, contrôle de gestion ou gestion d'entreprise.
Compétences techniques
- Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale.
- Bonne maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
- La connaissance d'un logiciel comptable (EBP, EUDONET, Zeendoc ou équivalent) est un plus.
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données financières.
- Bon relationnel, indispensable pour les opérations de relance et les échanges avec les adhérents.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Autonomie et capacité à rendre compte.
Conditions du stage
- Gratification : selon les dispositions légales en vigueur.
- Tickets restaurant : attribution de titres-restaurant selon les modalités en vigueur dans l'entreprise.
- Transport : prise en charge à 60 % de l'abonnement aux transports en commun (titre de transport).
- Encadrement : tuteur de stage désigné au sein du service comptable, points de suivi réguliers et entretien de mi-parcours.
- Environnement : équipe à taille humaine, exposition à une diversité de missions comptables et financières, contact direct avec l'expert-comptable.
Ce que le stage vous apportera
- Une vision complète du cycle comptable (de la saisie quotidienne à la situation intermédiaire).
- Une première expérience de contact avec un expert-comptable externe.
- Une ouverture concrète sur les outils et la démarche du contrôle de gestion.
- Une montée en autonomie progressive sur des dossiers à responsabilités.
Candidature
Merci d'adresser votre CV à l'attention du service Ressources Humaines / Direction Financière de l'UNTEC.
Courriel : [email protected].
Job Type: Internship
Contract length: 4 months
Pay: 500.00€ - 1,000.00€ per month
Work Location: In person
