Présentation :
Le Groupe Labrenne intervient dans le nettoyage de bureaux, le nettoyage industriel et le nettoyage d'espace public en Île-de-France, Hauts-de-France et Normandie. Avec plus de 35 ans d'expérience et regroupant plus de 2 500 collaborateurs, nous nous positionnons d'ailleurs en 32ème place sur plus de 13 000 entreprises de propreté en France.
Nous menons une politique qui allie les méthodes d’un grand groupe et la réactivité d’une PME.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives liées au personnel.
Missions:
Saisie des visites clients
- Enregistrer et mettre à jour les visites clients dans les outils dédiés , Excel, logiciel interne…).
- Assurer la fiabilité et la traçabilité des données saisies.
- Suivi du télépointage des agents et traiter les écarts et anomalies.
- Générer les rapports de présence et d’heures travaillées
Planning des sites divers.
- Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings des interventions sur les sites.
- Gérer les modifications et les imprévu
Autres missions
- Soutien administratif général (courriers, classements, archivage) et participation à l’organisation logistique du service.
- Aide à la préparation de tableaux de bord et reporting et toute autre tâche administrative liée aux besoins du service
Compétences et qualités requises ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne organisation et rigueur dans la saisie et le suivi des données et sens de la confidentialité et discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les agents terrain et les clients.
- Autonomie progressive.
- Réactivité et sens du service.
- Fiabilité et ponctualité
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : Jusqu'à 1 915,59€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
