À propos de nous
Pour accompagner le développement et la hausse d'activité de Transport Mauran, nous recherchons un(e) assistant(e) à temps partiel (25h/semaine) afin de venir en soutien direct de notre Responsable Administrative et Financière (RAF).
Vos missions
Intégré(e) au pôle administratif et sous la supervision directe de la RAF, vous prendrez en charge des missions ciblées et essentielles au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise :
- Facturation Client : Vous générez et éditez les factures directement sur le logiciel Pennylane, en vous basant sur les transports terminés et validés dans notre outil de suivi Dashdoc.
- Premières relances : Vous suivez les échéances de paiement et effectuez les premières relances amiables (par email ou téléphone) en cas de retard de paiement de la part de nos clients.
- Numérisation & Intégration : Vous scannez et intégrez les tickets (frais, carburant...) et les factures fournisseurs dans Pennylane pour assurer une comptabilité à jour.
Profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en facturation ou en support administratif/comptable.
- Vous êtes très à l'aise avec les outils numériques. La maîtrise de Pennylane et/ou Dashdoc est un très gros atout (un accompagnement sera assuré par la RAF pour vous familiariser avec nos process).
- Vos qualités : Rigueur absolue, organisation, esprit d'équipe et un bon relationnel pour gérer les relances avec diplomatie.
Ce que nous offrons
- Horaires : Un contrat de 25 heures par semaine réparti sur 5 jours, du lundi au vendredi. Le poste est à pourvoir idéalement le matin, avec un début de journée à 08h30 (soit un rythme de 08h30 à 13h30, idéal pour conserver tous vos après-midis libres).
- Cadre de travail : Un accompagnement de proximité par notre RAF pour vous intégrer sereinement, au sein d'une entreprise basée à Mérignac et équipée d'outils modernes et performants.
- Rémunération et avantages : * Statut Employé – Classification Conventionnelle 2B DEM (Taux horaire fixé selon profil et expérience, garantissant le respect des minima légaux et conventionnels).
- Mutuelle d'entreprise.
- Tickets restaurant.
Rémunération : à partir de 1 315,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
