Dans le cadre du développement de son activité, notre école d’arts appliqués située à Paris 17e recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Vie Scolaire.
Vos missions
Au cœur de la vie de l’établissement, vous assurez un rôle essentiel auprès des étudiants et de l’équipe pédagogique :
- Ouverture quotidienne de l’école à 8h30
- Premier interlocuteur des étudiants et de leurs parents pour l’ensemble de leurs demandes
- Accueil téléphonique et physique de l'école + relai de notre théâtre si nécessaire
- Gestion du courrier
- Gestion, saisie et suivi des absences et retards étudiants
- Prêt et suivi du matériel pédagogique
- Gestion des fournitures et copieurs·
- Suivi administratif : certificats, inscriptions, bulletins, préparation de documents pédagogiques, etc.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Ponctuelle
- Accueillante et à l’écoute
- Polyvalente et réactive
- Organisée et rigoureuse
- Disponible et patiente
- À l’aise dans le contact avec les étudiants et le travail en équipe
- Un intérêt pour le milieu de l’art serait un atout
Compétences
- Bonne maîtrise du Pack Office (+ Adobe idéalement)
- Travail sur environnement Mac
- Très bonne maitrise de l’orthographe
Conditions
- CDI – 35h/semaine + 2 heures complémentaires majorées à 25%
- Salaire : 2 000 € brut / mois
- 50% pass navigo
- Ticket restaurant + commodités sur place (frigidaires – micro-ondes – évier)
- Accès à certains spectacles de notre théâtreHoraires
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h/17h30
- 6 semaines de congés par an
- 4 semaines en août pour fermeture annuelle
- 2 semaines à Noël
Prise de poste
Poste à pourvoir à partir du lundi 31 août, avec une disponibilité nécessaire et rémunérée de 15 jours en juillet pour être formé(e).
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
