Vous aurez pour principales missions la gestion évènementielle liée aux locations d’espaces et à l’offre entreprises sur le site parisien de la Monnaie de Paris, ainsi que la recherche de financements et de mécénat, en vue de développer les ressources propres de l’institution.
Vous serez également amené(e) à venir en soutien sur la production d’évènements culturels de la programmation, impulsés par le pôle Programmes et action culturelle de la Direction, en contribuant à leur bonne préparation et réalisation.
1/ Gestion d’évènements BtoB et BtoC
- Instruction des demandes entrantes de location ou d’occupation des espaces, avec une analyse de faisabilité (calendrier, technique, budget, logistique) ;
- Gestion du planning des espaces et coordination des équipes internes dans la préparation des événements ;
- Organisation des repérages des espaces, suivi de la relation clients, envoi d’informations,
- Négociation commerciale et formalisation contractuelle ;
- Mise en œuvre opérationnelle et gestion de production des évènements avec les clients, agences, partenaires culturels, en coordonnant les différents services de la Monnaie de Paris (régie technique, services généraux, service sécurité) ainsi que les prestataires extérieurs amenés à intervenir ;
- Présence lors des évènements gérés directement ou sur un rôle de soutien.
2/ Prospection entreprises & mécénat
- Elaboration de documents de prospection pour l’offre entreprise & mécénat ;
- Alimentation et mise à jour de la base de contacts ciblée BtoB, en s’appuyant sur le CRM Microsoft Dynamics ;
- Gestion de campagnes emailing de prospection pour développer les locations d’espace et partenariats entreprise,
- Identification d’appels à projets et de fonds de dotation publics et privés sur lesquels les projets et programmes de la Monnaie de Paris sont éligibles en vue d’un soutien financier, en nature, ou en industrie ;
- Benchmark et veille sur l’offre Entreprises et le mécénat dans les institutions culturelles ;
- Préparation des outils support et documents de présentation des projets, ainsi que les éventuelles contreparties ;
- Suivi des dossiers et projets mécénat en collaboration avec la responsable du pôle
3/ Gestion administrative et financière
- Rédaction de contrats liés à la mise à disposition des espaces, aux évènements culturels, aux partenariats ou au mécénat, en coordination avec le service juridique ;
- Elaboration et diffusion des fiches évènements pour les opérations gérées ;
- Suivi de la facturation, interface avec le service financier et le service comptable
- Administration des boîtes mail Privatisation et mécénat
- Optimisation d’une démarche RSE dans le cadre de l’activité des locations d’espaces
- Suivi de la performance commerciale de l’offre, analyses statistiques et reporting.
