Stage 1-2 mois 2026 - Montpellier
Bilbokid, c’est une agence de communication digitale pas comme les autres : engagée, dynamique, et spécialisée dans l’univers de l’enfance et de la famille. Notre équipe accompagne les marques avec des campagnes créatives et ciblées, tout en développant nos propres outils et plateformes :
- Bilbokid Agency pour le conseil stratégique,
- Bilbokid Connect pour notre plateforme SaaS de marketing d’influence,
- Bilbokid Models pour notre agence de mannequins enfants et famille.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif pour épauler notre Office Manager dans la gestion quotidienne transversale des trois pôles.
Tes missions
Sous la supervision directe de l’Office Manager, tu contribueras à la bonne organisation interne de l’entreprise sur trois grandes familles de missions :
1. Administratif et comptabilité
- Préparer et suivre des devis et factures clients
- Suivre les encaissements et relancer si besoin
- Traiter les factures fournisseurs et classer les justificatifs
- Participer aux rapprochements bancaires et à la tenue des tableaux de suivi
2. Gestion RH et juridique
- Suivre les congés et absences de l’équipe
- Participer à la rédaction ou à la relecture de documents contractuels (prestataires, conventions, contrats mannequins, etc.)
- Accompagner les démarches liées aux dossiers des enfants mannequins (collecte de pièces, archivage…)
- Participer à la préparation des éléments variables de paie et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
3. Organisation interne
- Participer à la gestion des fournitures et des prestataires de bureaux
- Contribuer à la bonne vie du bureau (rangement, coordination, gestion de l’environnement de travail)
- Être en appui dans l’organisation des temps collectifs internes (événements d’équipe, anniversaires, cafés d'équipe…)
Ton profil
- Tu es actuellement en formation Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, RH ou assistant de manager
- Tu es rigoureux(se), autonome, et à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Drive, Canva un plus)
- Tu as un bon sens du relationnel, de la discrétion, et tu aimes rendre service
- Tu es à l’aise avec les chiffres et les documents administratifs
- Tu apprécies les environnements dynamiques et collaboratifs
Pourquoi faire ton stage chez Bilbokid ?
- Tu touches à tout dans une agence en pleine croissance
- Tu évolues dans une ambiance bienveillante, jeune et dynamique
- Tu as une vraie place dans l’équipe, avec des responsabilités concrètes
- Tu découvres l’envers du décor d’une entreprise créative et engagée dans le secteur de l’enfance
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 1-2 mois
Rémunération : 1,00€ à 500,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Donnez en quelques mots les informations liées à votre recherche de stage (dates, durée, etc)
- Pourquoi cette offre de stage vous séduit ?
- Avez-vous une première expérience sur des taches administratives (comptabilité, gestion ou RH) ?
Lieu du poste : En présentiel
