Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.
Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !
La Direction Générale de la ville d’Annecy recrute un Assistant de Direction Générale H/F en renfort pour une durée de 6 mois au sein du Secrétariat Général, actuellement en cours de réorganisation. Le poste est à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux.
Rattaché(e) à deux Directeurs Généraux Adjoints, vous les accompagnez dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes, en tenant compte des agendas des élus. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances, dans le cadre de vos missions de secrétariat général.
A ce titre, vos missions principales sont de :
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Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DGA en fonction des priorités et actualités des élus
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances
- Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages
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Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs
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Organiser des journées de cohésion et/ou réunion du département
Conditions d'exercice :
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Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité
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Dates : Dès que possible
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Lieu du poste : Hôtel de Ville de Seynod - 74600 - Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (Titres restaurant, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux abonnements de transport
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Vous disposez idéalement d’une expérience en assistanat de direction en collectivité ou dans un environnement similaire.
De formation Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, de rédaction et de communication professionnelle. Vous êtes à l’aise dans la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et d’évènements, l’accueil et le traitement des sollicitations multiples.
Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’un bon sens du collectif. Votre capacité à anticiper et à communiquer efficacement est essentielle pour réussir sur ce poste.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : [email protected] ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
