COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
- 67 communes
- Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute :
Un adjoint de gestion administrative (h/f) pour le service gestion/paie/carrière au sein de la Direction Gestion du Personnel
Missions :
Assurer le suivi de la carrière des agents :
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires
- Assurer le suivi de la situation administrative des agents, de leur prise de fonctions au sein de l’une des trois entités jusqu’à leur départ, à l’exclusion des retraites : situation familiale, arrivée, évolution de carrière, départ
- Saisir les reprises d’ancienneté lors des arrivées par mutation ou détachement
- Assurer le suivi des positions statutaires :
- congé parental
- détachement (arrivée ou départ de l’agent)
- disponibilité
Assurer l’exécution des activités liées à la paie :
- Contrôler l’ensemble des éléments constitutifs de la paie des agents
- Veiller au respect du calendrier de paie
Assurer la gestion et la mise à jour du dossier du personnel :
- Rédiger les actes administratifs liés à la situation des agents, les notifier et en assurer le suivi
- Assurer la gestion du courrier
- Délivrer les attestations : emploi, rémunération, état des services, supplément familial de traitement, etc.
- Utiliser les outils informatiques de gestion du personnel
- Saisir les données relatives à la situation des agents
Collecter, exploiter et organiser les informations saisies, puis élaborer des documents de synthèse :
- Trier, classer et archiver les documents
- Recueillir et exploiter les données avec méthode
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Effectuer :
- le classement des agents bénéficiant d’un avancement ou d’une promotion interne
- les reclassements statutaires
- le calcul des droits à la médaille d’honneur communale
Renseigner les agents et les services
Mettre en œuvre les objectifs du secteur et du service
Compétences nécessaires :
- Connaissance du cadre juridique de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des modes de calcul de la paie
- Connaissance des procédures internes et externes du service
Compétences générales :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
- Capacité à traiter les dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Capacités rédactionnelles et aisance en communication orale
- Capacité à utiliser les outils et supports développés par le service (tableaux, canevas, suivis…)
- Aptitude à organiser, classer et assurer le suivi documentaire
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer les échéances
- Capacité à identifier et signaler les anomalies ou informations importantes
- Sens des responsabilités et autonomie
- Adaptabilité et sens de l’initiative
Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la compréhension
- Bon relationnel et sens du contact
- Capacité à travailler en équipe
Recrutement par :
- Voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Intégration directe dans la FPT dans le grade d'adjoint administratif
- Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
- Selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, aménagement sur 4.5 jours ou 9 jours sur 10, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières à des prix attractifs
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance et à la mutuelle sous contrat collectif
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Date limite de candidature : 8 juillet 2026 (entretiens prévus le 30 juillet 2026)
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format PDF) Si vous êtes titulaire d'un grade dans la fonction publique, merci de bien vouloir le préciser sur votre CV.
Contacts :
- RH : Stéphanie THEVENET, Directrice Emploi et Compétences - 03 81 61 50 52
- Au sein de la Direction de la Gestion du Personnel : Laurent GRILLET, Directeur - 03 81 61 50 53
