L'entreprise
Le Groupe H2E est un acteur dynamique du secteur du bâtiment, structuré autour de trois entités complémentaires : électricité tertiaire (BtoB), rénovation énergétique (BtoC) et contractant général. Issu d'un parcours entrepreneurial fondé sur l'expertise et l'exigence, le groupe connaît une croissance soutenue et structure ses fonctions support pour accompagner son développement.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) justifiant d'une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP, pour renforcer notre pôle administratif.
Le poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des chantiers et des dossiers du groupe.
Vos missions principales :
- Gestion administrative courante : accueil, courriers, classement, archivage numérique
- Suivi administratif des chantiers : contrats de sous-traitance, DC4, déclarations, PPSPS, demandes d'agrément
- Constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2, mémoires techniques, attestations)
- Suivi de la facturation client, situations de travaux, DGD et relances
- Gestion des documents réglementaires : assurances, qualifications (Qualifelec, RGE), Kbis, attestations URSSAF
- Interface avec les maîtres d'ouvrage, BET, architectes et sous-traitants
- Appui à la gestion des fournisseurs et rapprochements administratifs
Profil recherché
- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le BTP (impératif)
- Maîtrise des spécificités administratives du bâtiment : marchés publics et privés, sous-traitance, situations de travaux, retenue de garantie
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Formation type BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion ou équivalent
Conditions
- Contrat : CDI
- Lieu : Bourgoin-Jallieu (38) – poste en présentiel
- Temps de travail : temps plein
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible
Rémunération : 1 801,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
