À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et votre sens du service client seront valorisés.
Responsabilités clés
- Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
- Gestion des inscriptions : constitution des dossiers, vérification des pièces, saisie ANTS
- Planification : prise de rendez‑vous, gestion des plannings moniteurs, modifications
- Suivi administratif : contrats, relances, archivage, mise à jour des dossiers
- Encaissements : paiements, factures, suivi des échéances
- Communication : réponses aux demandes, informations sur les formations, relances commerciales
- Support pédagogique : préparation des accès code, suivi des résultats
- Organisation interne : gestion des fournitures, classement, petites tâches logistiques
- Participation à la vie de l’agence : amélioration continue, qualité de service
Profil recherché
- Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative
- Une expérience en auto‑école est un plus mais pas obligatoire
- Personne dynamique, fiable, souriante et structurée
- Capacité à travailler en autonomie dans une petite structure
- Conditions du poste
- CDI – 20h-24H/semaine
- Horaires à définir
- Travail en présentiel à l’agence
- Rémunération selon profil + avantages éventuels
- Mutuelle d’entreprise
Rémunération : 1 100,00€ à 1 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
