Gestion comptable et financière
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne: administration, comptabilité, relation client , analyse, communication interne.
Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront pleinement valorisées. Vous participerez activement à l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.
Missions principales
Assistance auprès de la direction
- Gérer le courrier, les mails, organiser les déplacements, les réunions, gérer les rendez-vous avec les partenaires de l’entreprise.
- Préparer des dossiers et outils permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : informations et communication inter-services.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Participation à la gestion interne de l’entreprise : absences, congés, départs, heures supplémentaires, notes de frais, dossiers collaborateurs (carte Pro BTP, CACES,...).
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, flotte de véhicules.
- Assurer le suivi des stocks de petites fournitures et bureautique
Gestion comptable et financière
- Maîtrise du logiciel SAGE 100
- Saisie quotidienne des éléments comptables; rapprochement bancaire; gestion Ebics
- Révision comptable avec pointage fournisseurs et clients
- Gestion de la relance clients; suivi et reporting des impayés ainsi que la gestion du recouvrement
- Préparation de la TVA et de son contrôle mensuel
- Préparation de la situation comptable/ bilan comptable (participation)
- Etablir/participer aux différents tableaux de bords DAF/Direction
- Participation à l’établissement de la facturation mensuelle des différents services
Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Création, mise à jour, segmentation et contrôle du fichier client.
- Préparation des supports nécessaires aux réunions hebdomadaires (compta/financier) et mensuelles (situations intermédiaires).
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d’évoluer dans un environnement dynamique au sein d’une PME à taille humaine.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’un réel esprit d’initiative dans la gestion quotidienne de vos missions.
Votre capacité d’adaptation, votre rapidité d’exécution ainsi que votre sens du travail en équipe seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Compétences et connaissances attendues :
- Maîtrise du logiciel Excel
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
- Connaissance des logiciels SAGE100, CODIAL et logiciels spécifiques appréciée
- Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion analytique
- Bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise et de son environnement
- Connaissance du secteur d’activité (BTP / cuisines professionnelles / maintenance) appréciée
Expérience :
Une expérience en cabinet comptable en tant que collaborateur(trice) comptable, ou sur un poste équivalent en entreprise, sera particulièrement appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne impliquée, fiable et souhaitant s’investir durablement dans une entreprise familiale en développement.
Rémunération : à partir de 2 150,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
