INTITULÉ DU POSTE :
AGENT POLYVALENT HUISSIER
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD)
Poste à temps complet
FICHE DE POSTE FILIÈRE /CATÉGORIE /GRADE :
Technique / C / Adjoint technique
DIRECTION GENERALE
DIRECTION : Cabinet du Maire
SERVICE : Huissiers
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du
Chef de Cabinet
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Rattaché(e) au Cabinet, sous la hiérarchie du Chef de Cabinet, vous participez à la mise en place des réceptions, à la distribution
municipale.
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Distributions : en lien avec les différents services municipaux
- participer aux distributions sur la commune (visite de proximité, invitations, infos travaux,...)
- Préparation et distribution des fournitures aux différents services
- Acheminement du courrier sur les différents sites de la collectivité territoriale
- mettre en place des réceptions et des réunions
- participer au déroulement des réceptions et des réunions
- Petit entretien et nettoyage des salles
- gérer les agendas des salles
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : avec l’ensemble des services de la ville, du CCAS et de l’agglomération
Relations externes : avec la population et les différents prestataires de services
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir
Connaissance de l’outil informatique
Techniques d’accueil et des règles de communication
Connaissances en restauration et méthode HACCP
Notions de base du protocole
Bonne connaissance de la ville
Savoir être
Réactivité, sens de l’organisation et des priorités, rigueur
Esprit d’équipe
Discrétion
Disponibilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Campus des Trois Fontaines
Travail en équipe : oui Seul : non Isolé : non
Matériel, moyens nécessaires : véhicules légers, vélo à assistance électrique, scooter
Tenue de service et/ou équipements de protection individuelle (EPI) : Tenue correcte pour les réceptions
