PILOTAGE DE PROJET & COORDINATION
– Piloter en autonomie des projets événementiels : planification, coordination des parties prenantes, suivi des délais et des livrables
– Animer des comités de pilotage et produire des reportings réguliers à destination des parties prenantes et de la direction
– Réaliser des bilans post-événements : analyse des KPIs, mesure de la performance et recommandations actionnables pour les éditions suivantes
GESTION BUDGÉTAIRE
– Élaborer et suivre les budgets événementiels dans le respect des enveloppes définies
– Piloter les prestataires externes, contrôler les dépenses et optimiser les coûts
COMMUNICATION & ACTIVATION EVENEMENTIELLE
En coordination avec les référents métier de l'équipe, vous réalisez les actions de communication autour des événements :
– Rédaction des briefs créatifs à destination de l’équipe infographie interne pour la production des supports print et visuels événementiels, en assurant un cadrage clair des objectifs, des messages et des contraintes
– Production des contenus digitaux sur Canva : visuels réseaux sociaux, bandeaux, contenus de promotion en ligne
– Conception et déploiement des campagnes d’e-mailing via HubSpot (invitation, relance, remerciement, nurturing post-événement)
– Mise en œuvre de campagnes marketing multicanal autour des événements : e-mail, réseaux sociaux, webinars, display
– Définition et segmentation des audiences cibles pour chaque évènement
INTERFACE COMMERCE & ANIMATION INTERNE
– Préparer et animer les réunions de brief à destination des équipes commerciales en amont de chaque événement majeur : présentation de la stratégie, des objectifs, des rôles attendus, des éléments de représentation (stand, dress code, messages clés...)
– Être l'interlocuteur de référence pour les équipes commerciales sur les temps forts événementiels, de la préparation au débrief post-événement
– Produire les supports associés (decks de présentation, fiches récap, comptes-rendus de COPIL)
