À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire hôte/hôtesse pour rejoindre notre établissement. En tant que professionnel(le) de l’accueil et de la gestion administrative, vous serez en première ligne pour assurer une prise en charge chaleureuse et efficace de nos patients ou visiteurs. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en combinant compétences administratives et sens du service client. Si vous avez une expérience dans un environnement médical ou dentaire, votre profil sera particulièrement apprécié.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patients ou visiteurs, en assurant une prise en charge professionnelle et courtoise
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les rendez-vous et assurer la planification des agendas
- Assurer la gestion administrative : saisie de données, classement, gestion des dossiers et des documents administratifs
- Utiliser la terminologie médicale pour la rédaction et la compréhension des documents liés à l’activité
- Assurer la transmission des informations entre les différents services et professionnels de santé
- Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant
- Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives et médicales si nécessaire
- Enregistrer toutes les demarches liées directement ou indirectement au changement de carte grise
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience en secrétariat médical ou dans un cabinet dentaire, avec une bonne maîtrise de la terminologie médicale. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur administrative et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, discret(ète) et organisé(e), capable d’établir une relation de confiance avec les patients ou visiteurs. La connaissance du secteur médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire pour votre candidature.
Prèsentation soignée et tenue professionnelle exigée
Rémunération : 388,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
