CDD de projet 3 ans
Démarrage à compter du 01.09.2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Localisation géographique du poste (campus) : Campus de l'Esplanade - Faculté de chimie - 1 rue Blaise Pascal - 67000 STRASBOURG
L'assistant.e communication et relations entreprises réalise et met en oeuvre des actions de communication en cohérence avec la stratégie de la Faculté de chimie dont le principal objectif est de promouvoir ses formations et de développer ses relations avec le monde socio-économique.
Les principales activités en communication :
- Développer et concevoir des outils de communication web et papier pour faire la promotion des formations (site web, LinkedIn ) en cohérence avec l'identité visuelle de l'Université Elaborer le plan de communication annuel de la faculté
- Planifier la réalisation matérielle des actions et des supports de communication
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements en interne (JPO, Cérémonie de remise de diplômes ) et participation à des évènements externes (Journées des universités, Forums, Salons )
- Etablir les besoins des projets en termes financiers et de délais
- Planifier et gérer les interventions des enseignants de la Faculté dans les lycées
Assurer le rôle de correspondant communication pour la faculté, en lien avec le service communication de l'Université
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Les principales activités en relations entreprises :
- Contribuer au développement du réseau des alumni de la faculté
- Etre la référente Alumni de la faculté au niveau de l'Université
- Prospecter auprès des entreprises du secteur et connexe pour alimenter les bases de données entreprises et Alumni (domaine d'activité, contacts, état du partenariat, domaine d'expertise du contact )
- Mettre en place des actions sur la base des contacts entreprises/alumni obtenus : assurer la promotion des formations de la faculté auprès des contacts entreprises, diffusion d'offres de stage/apprentissage/emploi, faire participer les entreprises/alumni à des dispositifs au sein des formations de licence à master (projet tuteuré, UE professionnalisantes, conférences, visites d'entreprises )
- Assurer une veille sur les entreprises/alumni/acteurs politiques du secteur et connexe pour recenser les événements auxquels les enseignants et étudiants peuvent participer (salons, conférences grand public )
- Assurer la communication autour des relations entreprises de la faculté : alimenter la page LinkedIn de la Faculté, suivre les pages LinkedIn des partenaires entreprises/alumni/acteurs politiques, créer des supports de communication adaptés pour les entreprises (ex. : vidéo de promotion des formations, plaquette entreprise, plaquettes des formations )
- Animer pour la Faculté la politique d'information/orientation d'Espace Avenir
- Accueillir physiquement et par téléphone, informer et orienter les entreprises partenaires ou accueillant des étudiants en stage ou en apprentissage
- Assurer la communication et la logistique (locaux, matériels, fournitures) d'événements autour de l'accueil d'entreprises dans le cadre de visites d'entreprises ou de manifestations en lien avec les entreprises (conférences, réunions, séminaires, colloques, forum de chimie, journée Alumni ...)
- Établir et suivre les conventions de partenariat avec des entreprises
- Élaborer et tenir à jour les listes de diffusion
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des relations entreprises en vue d'avoir un vivier de places de stage ou d'apprentissage
- Développer la collecte de la taxe d'apprentissage
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information : statistiques stages et apprentissage, suivi taxe d'apprentissage
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Activités transverses :
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'Université
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Centraliser les demandes de stage d'observation de 3e et de 2nde et organiser le planning d'accueil
Profil ayant une formation bac+2/3 en communication ou gestion de projet
Une aisance dans les outils de communication est souhaitée (formations possibles) : Adobe InDesign, réseaux sociaux (en particulier LinkedIn)
Connaissances professionnelles :
Connaissance ou curiosité de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
Connaissance des filières de la faculté
Outils et technologies de communication et de multimédia
Techniques de communication
Connaissance générale en gestion administrative
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Compétences opérationnelles :
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Communiquer via les réseaux sociaux
Savoir planifier son temps et s'organiser
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir travailler en équipe
Savoir rechercher l'information
Connaissance parfaite des logiciels courants de bureautique (Pack Office )
Maîtrise éventuelle de l'anglais
Compétences comportementales :
Esprit d'initiative, disponibilité, dynamisme et réactivité
Attitude proactive dans la résolution des problèmes
Sens de l'organisation
Savoir gérer les priorités
Sens critique
Sens du contact avec tous les interlocuteurs (étudiants, enseignants-chercheurs, professionnels)
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe de la Directrice des services de la faculté et aura pour relations fonctionnelles le chargé de mission Relations Entreprises et le Directeur-adjoint en charge de l'offre de formation.
La participation à certains évènements externes ou internes requiert une disponibilité le soir ou le week-end.
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 30/06/2026 à l'adresse suivante : Maïté LUDWIG - Directrice des services de la faculté - [email protected] - +33 (0)3 68 85 16 66
