ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE)
En qualité d’assistante administratif(ve), vous êtes en charge des missions suivantes :
1. Gestion pour le service commercial :
· Rédaction des offres de prix
. Saisie des commandes
. Gestion des flux de factures sur Chorus Pro
· Recouvrement (relance et suivi des impayés - Mise à jour sur Chorus-Pro )
· Rédaction des réponses aux appels d’offre et suivis (attribution ou rejet de notification),
· Classement.
2. Gestion courante des Services Généraux :
· Tenue du standard téléphonique
· Commande des consommables, fournitures, matériel marketing (roll up, brochures etc)
· Commande des goodies (stylos, carnets, clés USB, cordons, scotch, stickers etc) et cartes de visite pour l’équipe.
· Dénonciation des contraventions et classement.
· Interface avec les services supports KEBOMED (ITSUPPORT : création / fermeture des comptes de messagerie Outlook) et les fournisseurs.
· Gestion des stocks
· Préparation des commandes
· Etablissement des bon de livraison et facturation
3. Communication / évènements / marketing :
· Support pour l’organisation manifestations (réunions des ventes, congrès, conférences) et suivi logistique des évènements. Coordination avec les prestataires.
· Actualisation de la matrice des AO et des tarifs par groupement.
La maitrise de l'Anglais et une connaissance de Chorus Pro sont indispensables à la bonne réalisation des missions.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
